④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。

　　13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。

　　14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。

　　①会标(xx县xxxx年义务教育段教学工作会议)、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。

　　②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。

　　③音响管理(包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等)。

　　④摄像和照相。

　　⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。

　　⑥会议室茶水服务、生活安排。　　三、注意问题

　　1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。

　　2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。

　　3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。

　　4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。

　　5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。