工作会议筹备方案(2)

时间:2021-08-31

  7.负责七届一次会议优秀提案表彰事宜。

  8.完成提案组职责范围内的其他工作。

  (二)秘书组

  负责人:xxxxxxx

  成 员:xxxxxxxxx

  主要职责:

  1.负责一府两院及计划、财政等工作报告的落实工作。

  2.负责起草市政协常委会工作报告、市委书记讲话(政协部分)、会议决议、闭幕词。

  3.提出专题讨论题目(草案)。

  4.负责会议发言材料的组织、收集、修改、编印,安排会议发言顺序;负责筹备市长约见委员座谈会及专题讨论会。

  5.负责各次大会、市长约见委员座谈会、专题讨论会、旁听公民座谈会记录整理工作,负责整理各小组讨论记录并形成书面材料报大会秘书长。

  6.负责文件、材料的送印、校对。

  7.负责整理会议期间委员、旁听公民的意见和建议,并向市委、市政府报送。

  8.完成领导交办的其他工作。

  (三)会务组

  负责人:xxxx

  成 员:xxxxxxxx

  主要职责:

  1.布置各次会议会场,安排两次大会主席台座次、出列席人员席;迎接并引导市领导参会,做好主席台的服务工作。

  2.草拟主会场主会标、副会标,小组召集人会议、各小组讨论会、常委会议、主席会议会场会标,宾馆大门口标语及机关办公楼标语(含气球标语)内容。

  3.负责起草大会筹备工作流程表,草拟大会议程、日程、各次会议通知、信函、大会须知、开幕式、闭幕式程序、会议期间各次会议主持词、作息时间安排;制作大会会议册。

  4.负责起草市委、市政府领导参加小组讨论和专题讨论安排意见,会前,负责邀请市领导(包括老领导)参加大会。落实市委、市政府领导参加小组讨论和专题讨论。