表彰会筹备方案(2)

时间:2021-08-31

  一、会议时间

  xxxx年6月26日上午9:00

  二、会议地点

  龙伏中学大礼堂

  三、与会人员

  全体干部职工、全体支村委(各村组织不少于50人党员与会)、镇(直)属各单位支委成员、老干支委成员、受表彰对象等

  四、会议议程

  主持人:邹甘霖

  1.党委书记杨钢致辞

  2.镇长黄朴宣读表彰文件

  3.李嘉敏、李仲磊领读入党誓词

  4.上级领导讲话

  5. 举行“幸福龙伏”先进模范人物颁奖仪式

  五、领导小组

  组 长:xxx

  成 员:xxxxxxxxxxxxx

  领导小组下设 工作组

  (一)统筹协调、文字组

  组 长:xxx

  成 员:xxxxxxxxxxxxx

  职 责:

  1.会议通知由寻玲萍负责打印,邓皎明负责发放通知;

  2.庆七一表彰相关文件、领导讲话、主持词由付琳慧负责;

  3.整个颁奖仪式的主持词及相关衔接由李嘉敏、李仲磊负责;

  4.表彰对象相关审查及荣誉证书、奖牌制作由黄锟、石韬,会议结束后由黄锟石韬负责发放各支部的表彰文件及奖品;

  5.舞台布置、颁奖仪式碟子播放、入党誓词制作及相关工作由刘伟、张昶负责;

  6.领导座位牌制作由邓皎明负责;

  7.颁奖仪式的颁奖礼仪由李伶俐、喻华会、黄静负责;

  8.负责相关媒体宣传报道由付琳慧负责。

  (二)后勤保障、报到组

  组 长:xxx

  成 员:xxxxxxxxxxxxx

  职 责:

  1.负责与会人员报到及午餐补助发放;

  2.负责与会人员矿泉水准备和发放;

  3.负责表彰文件相关奖金准备;

  4.负责上级领导相关经费。

  (三)会场布置组

  组 长:xxx

  成 员:xxxxxxxxxxxxx

  职 责:

  1.负责在6月25日下午将龙伏中学大礼堂的凳子按区域摆好(每个支部按50条凳子摆放);

  2.负责联系农电站确保当天电力供应正常;

  3.负责协助相关资料的领取和搬运

  4.负责协助“掌上长沙”的推广

  (四)安全保卫组

  组 长:徐伟才

  成 员:综治办、 派出所干警

  职 责:

  1.负责现场秩序整体维护安排调度(车辆停放、突发事件处置)。

  2.做好会前不稳定因素的排查、纠纷调处,维护好会议期间会场内外的秩序,保证会议期间无重大突发事件和上访事件的发生,确保会议顺利举行。

  (五)医疗保障组

  组 长:高积义

  成 员:易桂凤 喻兵辉 龙伏卫生院

  职 责:

  1.负责突发医患事务的应急调度。

  2.负责准备好相关解暑药品。

  (六)环境维护组

  组 长:肖许兵 周名西

  成 员:整洁办 龙伏中学后勤组

  职 责:

  负责现场环境卫生保洁工作安排调度,确保演会场及周边道路干净整治。  六:工作要求

  (一)全体干部职工要统一思想,提高认识,精心组织,确保大会圆满成功;

  (二)整个会务组织筹备实行各工作组组长负责制,具体工作任务实行“谁负责、谁落实”的责任追究制度,确保万无一失。