一、会议时间
xxxx年6月26日上午9:00
二、会议地点
龙伏中学大礼堂
三、与会人员
全体干部职工、全体支村委(各村组织不少于50人党员与会)、镇(直)属各单位支委成员、老干支委成员、受表彰对象等
四、会议议程
主持人:邹甘霖
1.党委书记杨钢致辞
2.镇长黄朴宣读表彰文件
3.李嘉敏、李仲磊领读入党誓词
4.上级领导讲话
5. 举行“幸福龙伏”先进模范人物颁奖仪式
五、领导小组
组 长:xxx
成 员:xxxxxxxxxxxxx
领导小组下设 工作组
(一)统筹协调、文字组
组 长:xxx
成 员:xxxxxxxxxxxxx
职 责:
1.会议通知由寻玲萍负责打印,邓皎明负责发放通知;
2.庆七一表彰相关文件、领导讲话、主持词由付琳慧负责;
3.整个颁奖仪式的主持词及相关衔接由李嘉敏、李仲磊负责;
4.表彰对象相关审查及荣誉证书、奖牌制作由黄锟、石韬,会议结束后由黄锟石韬负责发放各支部的表彰文件及奖品;
5.舞台布置、颁奖仪式碟子播放、入党誓词制作及相关工作由刘伟、张昶负责;
6.领导座位牌制作由邓皎明负责;
7.颁奖仪式的颁奖礼仪由李伶俐、喻华会、黄静负责;
8.负责相关媒体宣传报道由付琳慧负责。
(二)后勤保障、报到组
组 长:xxx
成 员:xxxxxxxxxxxxx
职 责:
1.负责与会人员报到及午餐补助发放;
2.负责与会人员矿泉水准备和发放;
3.负责表彰文件相关奖金准备;
4.负责上级领导相关经费。
(三)会场布置组
组 长:xxx
成 员:xxxxxxxxxxxxx
职 责:
1.负责在6月25日下午将龙伏中学大礼堂的凳子按区域摆好(每个支部按50条凳子摆放);
2.负责联系农电站确保当天电力供应正常;
3.负责协助相关资料的领取和搬运
4.负责协助“掌上长沙”的推广
(四)安全保卫组
组 长:徐伟才
成 员:综治办、 派出所干警
职 责:
1.负责现场秩序整体维护安排调度(车辆停放、突发事件处置)。
2.做好会前不稳定因素的排查、纠纷调处,维护好会议期间会场内外的秩序,保证会议期间无重大突发事件和上访事件的发生,确保会议顺利举行。
(五)医疗保障组
组 长:高积义
成 员:易桂凤 喻兵辉 龙伏卫生院
职 责:
1.负责突发医患事务的应急调度。
2.负责准备好相关解暑药品。
(六)环境维护组
组 长:肖许兵 周名西
成 员:整洁办 龙伏中学后勤组
职 责:
负责现场环境卫生保洁工作安排调度,确保演会场及周边道路干净整治。 六:工作要求
(一)全体干部职工要统一思想,提高认识,精心组织,确保大会圆满成功;
(二)整个会务组织筹备实行各工作组组长负责制,具体工作任务实行“谁负责、谁落实”的责任追究制度,确保万无一失。