会议筹划方案

时间:2021-08-31

  会议筹划首先就要确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。下面是会议筹划方案,一起来看看吧。

  会议筹划方案篇一:

  (一)会议目标

  专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

  1.确定会议主题

  无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

  会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

  2.确定会议的时间和地点

  会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

  3.确定会议的规模

  会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

  4.确定会议议程

  会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

  5.确定会议文件和材料的准备

  包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

  6.确定会议组织和分工

  那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

  1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

  2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。