会展会议策划方案(3)

时间:2021-08-31

  一、基本情况

  名称:第四届中国龙水五金博览会

  主题:合作互利、共谋发展

  时间:xxxx年4月28―30日

  地点:大足县龙水镇五金城

  二、组织形式和组织机构

  主办:xxxxxxxx

  承办:xxxxxxxxx

  组织机构:设立第四届中国龙水五金博览会组委会和组委会办公室,负责博览会筹办工作。

  (一)领导机构

  主 任:xxxxxxxxx

  副主任:xxxxxxxxxxxx

  (二)工作机构

  组委会下设办公室,具体承担本届博览会组委会日常工作。由邹小平、江涛同志兼任办公室主任,市贸促会副会长罗莹、大足县委副书记陈中举担任办公室副主任。

  组委会办公室下设6个工作组。各工作组的主要职责如下:

  1.综合组

  组 长:xxxx

  副组长:xxxx

  主要职责:(1)负责制订博览会总体方案、开幕式方案及重要文件、领导讲话稿的起草;(2)负责组织开展博览会外文翻译工作;(3)负责信息整理报送、文档管理;(4)承办组委会交办的其他事项。

  2.展务组

  组 长:xxxx

  副组长:xxxx

  主要职责:(1)负责招展布展方案的制订、五金陈列馆的布置、博览会网上推介工作等;(2)负责编制招商引资工作方案、筛选招商项目、制作项目推介资料;(3)负责策划、组织、实施五金科技论坛;(4)负责参展商品质量监控,加强参展商品质量管理,保证商品质量;(5)负责收集、归类、汇总交易数据;(6)承办组委会交办的其他事项。

  3.宣传文艺组

  组 长:xxxx

  副组长:xxxx

  主要职责:(1)负责总体策划、组织实施博览会宣传报道工作,制订宣传工作方案;(2)负责召开新闻发布会的有关具体工作,通过电视、电台、报刊、网络等媒体集中宣传博览会各项活动及招商工作进程;(3)负责策划和实施开幕式文艺演出等活动;(4)承办组委会交办的其他事项。

  4.市容环卫组

  组 长:xxxxx

  主要职责:(1)负责重点区域及地段的道路改造、市容市貌的整治,合理安排城市道路建设,提前做好道路整修;(2)承办组委会交办的其他事项。

  5.安全保卫组

  组 长:xxxx

  副组长:xxxx

  主要职责:(1)负责制订信访、消防、治安、安全生产等工作实施方案;(2)负责博览会期间现场秩序维持、交通疏导,保障客货安全;(3)负责重要领导及邀请客人集体活动的安保工作;(4)负责处置突发事件;(5)承办组委会交办的其他事项。