6、通知领导

　　由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　7、dv拍摄

　　主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

　　8、晚会现场摄影

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　9、电脑操作

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　10、彩灯控制

　　安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　11、协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　第二部分活动安排工作

　　一、活动宣传：

　　1 前期宣传工作

　　(1)宣传板

　　制作：元旦晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　(2)海报

　　制作：2013年元旦晚会海报。

　　要求：喷绘海报或手绘海报

　　(3)宣传单

　　制作：元旦晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　(4)广播宣传

　　要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

　　(5)：现场宣传

　　要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

　　(6)：发布信息在学院网站

　　要求：不得影响浏览网站的其他信息

　　2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生

　　3、后期宣传工作(活动结束后)：

　　以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。　　二、前期活动工作(时间：待定)

　　1.通知各社团递交节目名单

　　2.所报节目参加人员

　　3.晚会节目主持人

　　4.参加晚会人员名单

　　5.对现场内外进行布置

　　6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

　　7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

　　三、中期活动工作(时间：待定)

　　1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2.进行网上宣传

　　3.推进各社团的节目进程

　　4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

　　5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　6.确定所有参赛节目