八、晚会前三个阶段：

　　1.晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

　　a.节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

　　b.赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。

　　c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

　　2. 晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

　　a.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

　　b.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)，广播宣传

　　c.舞台确定：由舞台组负责。

　　d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

　　3.晚会倒计时：

　　本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

　　a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

　　b.末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

　　c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。

　　d.费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

　　4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

　　5、晚会后期工作：

　　(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)vcd制作及网络宣传