2016年会策划方案精选

时间:2021-08-31

  第一篇

  一、 年会筹备小组

  总策划:老汤

  总执行:老汤/李欣

  成 员:丹东新龙足球俱乐部全体成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:丹东新龙足球俱乐部2015年年会暨年度颁奖晚会

  ◆活动基调:欢乐、热闹、和谐、大气

  ◆活动主题:回顾过去,展望未来。

  ◆活动目的:对2015年俱乐部的工作成绩进行总结,展望球队2016年的发展愿景;同时丰富队员的文化生活,激发队员热情,增强队员的内部凝聚力,增进队员之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:2016年1月2日16:00-20:00(根据场地时间安排)

  ◆活动地点:新安东阁酒店(请等待最终的通知)

  ◆参会人员:新龙足球俱乐部全体队员及家属、少量观礼嘉宾(我们会主动发邀请给嘉宾,嘉宾参加活动不是免费的)

  ◆活动内容:领队致辞、队长做俱乐部年终总结、年会(节目,颁奖,游戏)+庆祝晚宴

  不排除餐后跳舞,唱歌的可能性(到时候看大家的情况,临时决定)

  ◆预算:100元RMB/人(可控)

  ◆活动性质:民间组织的非公开活动,不向全体邻居开放,sorry

  ◆着装要求:正装(男士西服领带,女士小礼服),如果你实在没有正装,请参考各颁奖典礼走红地毯的调调准备服装,华丽、性感、出位、复古、诡异……随便追求吧。就是要和平时不一样!一定要隆重!隆重!再隆重!!!

  ◆特别说明:由于白酒啤酒无限畅饮,以及车位紧张,请全体人员不要开车!!

  三、工作分工

  (一)文案组(负责人:张贺、老杨、刘磊)

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆领队讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:王琦、天悦、李鹏)

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场颁奖音乐和进场PPT等;

  ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:李全、老于、大周)

  ◆相应奖项的筹备工作(最佳球员奖、最佳新人奖、最佳门将奖、最佳后卫奖、最佳中场奖、最佳前锋奖、突出贡献奖、个人全勤奖等八个奖项);

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责表演节目的编排及演出的顺序和流程衔接(表演节目例如颠球比赛、唱歌等);

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:大魁、曹伟、小逄)

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  (五)后勤组(负责人:周瑜、李欣、王喜洋、)

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;

  ◆年会赞助:年会纪念品、酒水、干果、水果等通过赞助形式募集。

  近期工作安排:

  1:场地及餐饮落实:周瑜(12月20日前)

  2:实际到场人员统计及人员通知:老汤、国峰(12月26日前确认实到人数方便定餐)

  3:奖项设置、游戏内容、节目表演人员及节目内容统计:李全、老于、大周(12月26日前定下节目内容及表演人员,需要什么支援请随时和王琦联系如伴奏带等)

  4:收钱及搜集签名:李欣、小逄(1月2日之前或当天每人100元)

  5:主持人、领队发言稿:老杨、张贺、刘磊(12月26日前出初稿)

  先做上述工作,请提到名字的各位抓紧时间,尽快落实。有任何困难请随时提出来,有问题找老汤,电话:14740515551,大家想办法解决。