办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
一、主要工作
1、 “大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。
2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了。
4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《xx院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。
5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与****酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。
6、规范了发文收文管理。印制了xx院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,基本做到件件有落实。
二、存在的问题和不足
1、参谋助手作用发挥不足,大局意识需要进一步提高。
2、掌握一线基层情况还不足,下情上达工作需要继续加强。
3、司机安全教育需要进一步加强。
三、明年工作打算
明年我将按照院领导的工作部署要求,围绕院中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年争取努力做到:
第一,努力学习办公室业务知识和相关法律常识,加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解,加强对行业发展的了解、学习,对总院的战略规划、实际情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
第三,继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护总院利益,力争取得更大的工作成绩。
今年我市的地籍、测绘工作坚持服务与发展为主题,紧紧围绕国土资源管理的中心工作,以“地籍信息化建设”为核心,加强“测绘质量监管”为重点,取得了优异成绩,体现在以下几个方面:
健全队伍,优化环境。分别设立了地籍科和测绘科,按上级要求建立健全了机构。积极推进地籍管理办公自动化。添置电脑两台,打印机一台,彻底改变了手写办公的历史,提高了工作效率。
认真开展土地登记发证工作。截止20xx年12月,我市共登记发证20xx宗,土地登记面积7497.01亩,国有土地使用权1870宗,土地登记面积7462.84亩(其中出让1478宗,面积4118.8亩,划拨用地392宗,面积3344.04亩),集体土地使用权登记112宗,土地登记面积23.5亩。办理土地使用权抵押登记68宗,登记面积9786.9亩,抵押贷款金额73165万元。
认真做好土地确权工作。依法受理土地确权案件4宗,已处理完结3宗。调处矛盾纠纷6宗。
第二次土地调查工作进展顺利,各项成果资料数据真实,资料齐全,数据库建设全面完成。先后多次接受省专家验收监理,受到好评和充分肯定。
积极开展了20xx年测绘法宣传活动。围绕20xx年测绘法宣传主题,充分利用电视、广告等宣传媒体向群众宣传,在市区主要街道悬挂宣传标语15条,横幅两条。
加强测绘市场监管。年内组织开展测绘成果质量检查两次。根据省市要求完成了对赣州金环科技有限公司测绘成果的质量检查。
做好测量标志点的保护、维护工作,完成了13个测量标志点的登记发证。先后召开了两次国土所长会议,对辖区内标志点交叉检查保护情况,受到省测绘局表彰。
今年以来,我认真贯彻落实上级指示精神,努力钻研业务知识,从去年的业务排名靠后逐步上升到中间位置。工作中,我时时督促自己,服从领导、听从分配,思想与行动上与单位领导保持高度一致,坚持学习党的各项方针、政策。在生活中,我时刻保持谦虚友善的态度,保持良好的人际关系,积极帮助同事,全年无任何违反纪律的情况发生。在全年的工作中,我测绘图纸张,参加户外测绘 次,测绘一次性通过率也从最初的 %上升到%。(类似数字请自己添加,具体事项我不太明白)
作为一名基层测绘工作者,我深知自己肩负的责任和使命,哪怕是1毫米的偏差都有可能酿成巨大的灾难。年中我跟随领导完成了郑州新区的测绘考察工作,郑州新区的工作环境十分优雅,但我并没有流连于山川美景之中,而是将精力全身心的投入到对郑州新区的参观考察之中,努力吸取这里先进的工作机制和工作方法,以便回去后更好的投入工作。随后,我又参加了南港工业区1:500地形图的验收工作,验收地形图的工作要求严谨,我顶着巨大的工作压力,在领导的关怀和同事们的帮助下,基本完成了分属于自己的工作任务,完成的验收图较之以往定位准确,精度高,同时自己的业务水平也得到了进一步的提高。在年底的房屋安全普查工作中,我始终工作在第一线,抱着工作中学习的信念,积极与同事配合,用自己的理论功底和实践经验完成了数十栋房屋的安全检查,虽然很辛苦,但却使自己的工作能力和水平又提高到了一个新的层面。
在平时的工作和学习中,面对日趋严格的要求和日新月异的工作方法,我不懂就问,虚心向有经验的老同志请教,虽然距离一名高水平的测绘员还有一定的差距,但我努力使这种差距越来越小。同时,为便于更加快速的了解测绘行业的信息知识和使自己的理论水平进一步加强,我还报名参加了今年武汉大学测绘专业的在职硕士研究生入学考试,虽然仅差几分而与课堂失之交臂,但我在学习的同时还是掌握了许多以前没有接触到的东西,所以我不会放弃,而是会继续参加学习和考试,争取尽快的用所掌握的知识融入到工作中去。
这一年很辛苦,很忙碌,但换来了丰收的硕果。尽管我的能力有限,尽管我的业务水平还停留在比较低的层次,但我还会继续努力,用自己孜孜不倦的求学精神和迎难而上的工作信念在测绘工作的舞台上扮演好自己的角色,尽自己的全部精力继续为测绘事业添砖加瓦。