自20xx年4月9日从前任资料员接手工作,我担任了武汉大学人民医院安康楼、楚康楼病房装修改造工程资料员,负责此项工程的资料管理工作。
在项目上三个月的工作使我体会到了自己的职责与不足,现对此总结如下:
1)对安康后楼改造工程的收集整理及管理工作。
2)及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的相关施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
4)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。
5)做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。
6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐统一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
7)各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。领导交办的其它工作。
在这三个月工作中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,我也发现在这三个月的工作中也有一些不足。在检查和验收过程中,资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时也提醒我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。在以后的工作中做到多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高。我也将不断的总结与反省,要努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强资料整理效率,积累经验,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为一名高效率、低失误的资料员。
一、本周完成的主要工作
1、协助部门同事收集员工培训记录,督促各部门更新员工能力矩阵并打印11月份员工能力矩阵表;
2、协助部门同事填写员工劳动合同中企业部分相关信息;
3、筛选网站求职简历。
二、本周学习状况
1、在部门同事的指导下对老厂和新厂各车间部门进行参观学习,了解公司总体情况。
2、学习新员工入职培训课件,对公司的规章制度进行深入学习。
3、积极与同事进行交流,不断学习和总结工作中的经验。
三、对工作的认识和想法
来到新的工作环境,面对紧张的工作节奏,我的心中不免忐忑不安,是领导的亲切交谈和同事们热情的帮助抚平了我的焦虑。对此,我表示真诚的感谢,并将以更加积极的态度投入到工作中去,争取短时间内熟悉公司的组织状况,熟练本部门的各项工作,完成领导交代的各项工作。
当身为技术员的自己在填写转正申请材料之时想起了试用期间的经历,似乎对于此刻的自己来说唯有扎根在这里努力工作下去才是最有价值的,因为这么多天的经历都在告诉自己必须要比其他人更加努力一些才能得到领导的注视,所以在试用期间表现比较优秀的自己才能够获得许多不错的机遇,只不过为了更加从容地面对今后的挑战还是应该针对试用期间的表现进行工作总结才行。
我在基本的审视工作方面最为看重的还是员工生产产品的质量,至少自己处于流水线上的时候必须要能够根据有效地检查出产品的问题所在才行,因此在工作初期的时候我都是尽自己所能来检查产品是否存在技术方面的问题,当自己在脑海中产生疑惑的时候也会询问其他的技术员来找出不足,毕竟我也知道作为一名新晋技术员肯定会因为实践经验的不足而存在知识盲点,因此这段时间内我都尽量将当前的产品审视工作做好才能有效提升自身能力,毕竟若是因此导致声誉方面受到影响可就实在是自己工作的失职之处了。
当自己对产品的了解程度不够的时候也会虚心请教那些生产线的老员工,无论是对自身知识面的补充还是处理好与员工之间的关系都是自己需要去做的,毕竟有些时候处理好与同事之间的关系才能够更有效地找出产品存在的不足,如果因为其他人的不待见而导致自己工作过程变得曲折可就比较麻烦了,实际上出现这方面的问题也只能是因为平时自己没有处理好与同事之间的关系导致的,因此在试用期间我也有尝试对人脉的经营来提升自己的交际能力。
即便自己对待工作再怎么上心也不可避免会存在一些细小的瑕疵,或许实践经验不足这方面的短板还能够得到其他同事的谅解,但是有些时候因为自身的疏忽导致不合格的产品流入市场可就是严重的失职之处了,所幸的是自己作为新晋技术员只不过是负责初期的产品质检工作而已,正是在多重的质检防护层的保护下才能够有效避免因为自身能力不足而导致的错误,但是这件事情也让我认识到必须要尽快成长起来才不会给其他人的工作造成麻烦。
为了能够尽快转正成功还是应该继续努力工作才能成为一名合格的技术员,毕竟即便填写了相应的材料还有一段漫长的`审核期需要进行等待,在这期间我应该要秉承过去较好的工作作风才能够获得大家的认可,我相信只要不断努力的话绝对能够以一名新晋技术员的身份扎根在这里不断成长。