医院前台年终工作总结(3)

时间:2021-08-31

  医院前台年终工作总结5

  2020飞逝而过,在这一年中,我们xx美容院共接待顾客x人次,下面是我对于2020年度工作的总结:

一、日常工作内容

  1.转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

  2.来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

  3.通讯录更新,鉴于人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

  4.考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

  5.记录每天的值日情况,并做好前台的清洁;

  6.每天定时开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

  7.领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

  9.文件的分发,及时将文件分发给各部门,将医院的各项政策措施快速传达下去;

  10.会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

  11.每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

  12.下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题

  做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议

  1.按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

  2.做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

  3.工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

  4.加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

  以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是医院整体组织结构中的一部分,都是为了医院的总体目标而努力。对前台工作,应该是“医院的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触医院的第一步,是对医院的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了医院的形象。

  同时,医院对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作,为我们美容院的建设贡献自己的一份力量!

  医院前台年终工作总结6

  一、文员较好的素质修养,是日常档案管理基础的重要条件

  文员作为领导的助手,一是记录和抄写;二是接待重要来访。记录,领导的口授记录,客人来访记录,会议记录等等;抄写,对各类文稿进行誉写、修改或者排版打印,以便领导有更多的时间去做其他的工作。为达到以上目的,我必须具备一定的素质和责任心。除了具备一般工作人员的素质外,还应有自己的知识修养、技能修养、品德和作风修养。

二、在工作中的主动性

  要有该岗位的职业道德,要做就做得最好!比如:做会议记录:会议之前,要充分了解参加会议的成员和会议地点,争取同领导一样了解和掌握全局性的工作。能够分清事情的轻重缓急。多思考,勤动脑,紧跟领导的思路,努力与领导实现工作上的默契,并把工作完善、落实。

三、工作中的责任性

  文员的职业道德是必不可少的。文员的工作接触较广,做好协会文员日常事务性工作,各种文稿的打印、发送,文件材料的领取;各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;办公室的日常管理工作,工作来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话;根据领导指示,筹备协会会议,拟定、下发会议通知,整理好会议记录和文字材料。

  收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理的有关工作。领导口授事务做到不问二遍,多动脑筋,细致、全面、彻底完成领导交办的工作。今后我将积极主动工作和努力学习专业知识,提高自己专业素质及阅读分析能力,把握工作重点,快速分析并筛选,做到“记简、记精、记重”。

  工作要更加细致化,以文员专业化的水平做好本协会文员工作。对领导来访要客气、大方,领导口授工作任务以及接听电话要有记录,以便被其他的事情打断突然忘记工作任务的内容。

  总之,我在这短暂的实习期中发现自己一些不足之处,也许还有更多值得去思考和学习的方面。请您及贵协会各位领导教育和指导我的工作。我十分热爱文员这一职位,希望通过自己工作态度和工作作风的转变,记住前辈的关怀和谆谆教诲,虚心学习,勤勉工作,成为一名合格的文员,为协会的发展尽自己绵薄之力。

【医院前台年终工作总结(精选6篇)】相关文章:

1.口腔医院前台年终工作总结

2.医院前台个人年终工作总结范文

3.医院前台工作总结

4.物业客服前台前台年终工作总结精选

5.医院前台的工作总结

6.关于医院前台工作总结(精选5篇)

7.医院前台客服年终总结报告

8.前台年终工作总结(精选5篇)