高校党政办公室工作总结(2)

时间:2021-08-31

三、传承文化,积极作为,档案校史建设明显加强

  (一)注重平稳运行,档案工作井然有序。

  认真做好学校档案工作,克服重重困难,确保了档案工作平稳运行。一是顺利完成学校档案室库房和办公室搬迁并及时对外开放,搬迁过程中无档案资料遗失现象。二是完成2.7万余卷(册)库存档案的清点、移柜、上架工作,重新优化库房布局,提高档案柜利用率。三是大力改善档案设施和办公条件,采购220组铁皮五节档案柜和财物凭证柜,完成档案柜具的升级换代;配齐配全库房温控、除湿、消防等设备,“八防”条件基本达标,办公用房面积和办公设备得到明显改善。四是日常管理和服务平稳运行,全年收集整理编目档案1400卷(件),为社会、师生和部门提供2100余卷次的档案查阅服务,为240名应往届毕业生提供学籍档案补办材料近500份。

  (二)注重严谨规范,校史年鉴扎实推进。

  扎实做好学校校史年鉴工作,着力在严谨规范上下功夫,圆满完成年度各项目标任务。一是高度重视年鉴编纂工作,顺利组建年鉴编辑队伍,成功召开年鉴工作推进会。认真编制《重庆科技学院年鉴(20xx)》,经过3次大规模的收稿、修改,精心设计版式,逐条核对数据,统一文字体例,编校领导重要讲话稿10篇,撰写学校大事记321条,搜集完善市级及以上表彰奖项303项。《年鉴》用17个篇目、79个分目、386个条目、30余万文字、52幅图片、116张表格,全面客观地记述了学校20xx年教育改革与发展历程。向友好单位和校外各级领导邮寄学校年鉴470本,校内分发年鉴281本。二是圆满完成《重庆教育年鉴(20xx)》《沙坪坝区年鉴》《渝中区教育志》重庆科技学院部分编撰任务。三是顺利完成网上校史馆资料搜集工作,整理文字资料36万余字,各类图片1200余张,为尽快建成网上校史馆夯实了基础。

四、强化管理,创新作为,自身建设水平明显提高

  (一)健全工作机制,“三基一化”体系逐步完善。

  继续完善办公室工作机制,在实践中进一步丰富“三基一化”的内涵。一是基本制度建设常抓不懈。牵头制定并发布《重庆科技学院公务接待管理办法(暂行)》《重庆科技学院会议管理办法(暂行)》,进一步推动了学校公务接待和会议管理制度化、规范化。进一步完善服务承诺制度等制度,强化落实岗位责任制,二是基本资料数据建设进一步优化。优化和适时更新党政办公室资料云盘数据,提高云盘利用率,实现重要文稿资料、大会材料、学习资料的云盘共享,不断充实完善阅文室资料库。三是队伍基本功建设成绩显著。加强内部学习,建立双周业务讨论会机制,加强公文写作、办公礼仪等业务培训。全年,外派学习9人次。加强业务理论研究,全年发表论文8篇,其中核心论文1篇,获批市级和校级课题各1项。四是办公自动化水平进一步提升。认真听取校内用户意见,积极与服务商协调,着力改善和增强办公系统的稳定性和便捷性,有力保证了公文流转、信息上报、信息发布的安全、有序运行。

  (二)创新工作举措,服务大局能力不断提升。

  牵头做好机关年度考核工作,着力在创新考核方式方法上下功夫,机关考核效果明显提升。一是持续优化机关年度考核指标体系,推进考核工作科学化。在工作执行力二级指标下,增加学校规划制定、实施等情况的考核,进一步丰富和完善了机关考核指标内涵。二是不断优化机关年度考核工作程序,推进考核工作规范化。在机关20xx年度考核工作的基础上,进一步简化工作流程,精简网络测评答题数量,减轻考核工作压力,实现了便捷高效的考核。三是创新落实机关年度考核“双考核”制度,推进考核工作常态化。坚持机关中期检查与年度考核相结合,将中期检查结果体现到机关年度考核中去,推动考核工作常态化。

五、20xx年工作计划

  20xx年,党政办公室将继续围绕学校教学科研等中心和重点工作,强化科学管理,提升工作质量,提高工作效率,切实发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用。重点做好以下五方面工作:一是扎实做好办公系统优化升级,进一步提升学校办公效率和质量;二是进一步做好网上校史馆方案设计、资料收集等工作,努力建成网上校史馆;三是协助相关部门制定学校“十三五”规划,制定学校档案工作“十三五”规划;四是贯彻好落实好党的十八届四中全会及市委四届五次全会精神,扎实推进学校依法治校各项工作;五是以机关年度考核为抓手,进一步完善机关考核指标体系,持续推进学校机关作风建设。

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