三、心系本职工作,认真履行职责
虽然仓库的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。但是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情况,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改进和创新计划,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。
第一,严格执行仓库管理制度,防止收发商品差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发货时手续不全不配货,特殊情况须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成货品积压、;按库位摆放商品,或移动商品,禁止造成无法找到相关商品。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的发货、收货、退货工作,及时填写进、入账,核准现场商品等,做到库存商品的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与商品做到确认再确认,为确保一致:没有出货订单,不能发货;手续不符合要求的,不能发货;未办理入库手续的商品,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库商品的丢失和破坏。
第二,合理安排商品在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
第三,定期盘点,积极配合工作。定期对库存商品盘点清仓,做到账、物相符。对领出的商品必须及时登记入账,确保商品进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存商品不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,特别是比较重要的商品,力求无误。
一是为各部门提供库存依据,防止商品的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。
二是给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。
三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改。
四是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的商品经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。
工作存在以下不足:
一、作为仓仓储部的负责人,在仓储部统筹、规划方面还没有完全做好。
a)管理思想还不清晰。如岗位工作职责是什么?重点和次要工作是什么?
比如该做什么,不应该做什么?相应工作需要联系的哪些人?如何联系?要看哪些数据报表?如何更有效检查和监督?如何处理执行不到位?
b)缺乏总体的发展规划。比如仓储部目前有什么特点?哪些优缺点?哪些员工需要培训以达到整体共同进步的?如何提高仓储整体水平?
二、工作计划、检查监督和总结能力还有等改善。
a)员工发现问题和异常反映意识的培训工作还完全做好。员工有问题,有异常未能及时上报;
b)对出现计划外的问题不能及时总结,也没有提出有效的改善措施;
三、缺少工作的前瞻性和风险管理意识。
a)对一些存在员工执行不到位的困难估计不足,没有完全了解执行难的客观和主观上的问题;
b)部分存在风险的工作没有做前瞻性的风险评估,出现异常时才去检查、分析、解决和改善;
四,自身的工作技能和员工的工作技能需要提高。
a)自身的电脑水平,管理水平还没有达到要求;
b)员工的工作技能和知识。员工的工作方法、工作知识、电脑知识等还要改善的空间;
c)对团队的管理还没有跟进到位。在团队建设、激励、改善和考核员工方面还没有完全做好;针对以上工作不足的问题,需要好好反思以前的出错和需要改善的地方:
1.做好与涉及到的部门的数据做好提前沟通的工作,保据数据的准确无误和统一。
2、加强对员工的工作技能和知识的培训和教导。比如员工的工作方法、专业知识、电脑知识、安全意识等;
3、加强与员工的沟通和了解。定期对员工进行一对一的聊天,了解员工的想法,包括对工作和上级管理的意见和建议,以及员工对自身发展的想法,加强团队互助,提高员工的向心力,员工素质。
4.加强对执行工作任务的前瞻性和风险管理意识,执行工作任务前对工作任务进行风险分析,困难预测,把困难想在前面,评估可能出现的问题和困难,然后做相应的多种解决方案。
小结:继续发扬自身优点的同时,逐步改善自身的不足,努力提高综合素质,和员工一起向前发展,与公司一起共同进步,共同发展!
明年工作计划目标
1,仓储管理作业流程达到标准化要求。
2,库容库貌、现场管理符合6S标准。
3,强化仓管员专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。
4,专注时间管理,对库管员进行定职定责,细分工作范围减少数据录入、商品入库、分拣、复核、出库、配送的时间,提高工作效率。
5,库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。
6,仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算纳入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,提高商品管理的简单化和效率。
7、主要是货物接收与发送。进一步完善货物接收及发送程序,做好货物接收和发送的数据登记,力求做到及时接收,准时发送,确保货物准确无误发送。
8、泄销品以及报损商品的清理工作。随着公司的不断发展,部分商品已不在流动,成为泄销品堆积在仓库,还有一些由合理原因产生的需报损商品。下一步仓库将集中进行泄销品以及报损商品的清理工作,做到严格报损,确保公司资产的完整、不流失,将泄销品数据及时提供给市场部和商品部,确保泄销商品有流动机会。
9、做好仓储部与各部门的衔接工作,尽量确保商品不出现缺货现象。
10、根据仓储的管理要求,做好仓储的管理工作。下一年将继续做好仓储的日常管理工作,并在库位调整、库存物资、单据数据工作等方面进行进一步的强化,力求使仓库的日常管理更加规范、标准,为做好企业的后勤保障工作贡献力量。
11,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将带领仓储部,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善自己的思想认识、工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。