过去的一年,我厂在公司信息中心的统一部署和支持帮助指导下,认真贯彻落实行业和公司有关信息化工作精神,按照公司20xx年信息化工作要点、企业年初工作思路和工作重点,围绕创新企业信息化工作认真履行各项工作职能,进一步转变工作作风、改进工作方式,不断创新与改善,较好地完成了各项工作任务。
一、信息化主要工作开展情况
1、认真抓好年度预算管理。根据公司和我厂《关于认真做好20xx年投资项目立项申报工作的通知》和做好年度预算工作的精神,信息化建设总体设想以符合行业发展方向和产业政策导向,与公司总体发展战略和规划相一致,符合公司资产布局和结构调整方向,坚持注重投资效率和效益为原则,针对各部门提出的需求,结合我厂具体实际,在进行市场调研的情况下,完成了年度投资项目立项预算申报工作。
2、认真抓好信息化项目管理和实施工作。在接到公司正式批复文件后,综合实际情况,制订了《20xx年度公司批复预算项目执行计划进度表》,明确了各个项目具体实施内容、责任人和完成验收时间。至10月,全面完成了20xx年度公司批复预算资本性投资项目。对于信息化类费用性支出项目,按《20xx年信息化费用执行计划》,在年底前全部实施完成。
3、认真做好企业网络与信息系统日常维护和安全管理工作。一是做好信息系统的后台管理与日常维护,开展季度巡检和问题处理。二是及时做好信息系统安全升级工作,做好节假日安全部署与检查工作。三是结合信息网络与IT治理,按我厂检修和维保, 6S改善与危险源辨识要求以及行业和公司的统一布置,积极组织开展了20xx年度信息系统安全检查自查整改工作,积极探索构建企业信息安全检查长效机制,为企业信息网络系统安全稳定正常运行提供保障。
4、抓好信息化日常工作管理与提升。按照行业全面审计、“三查”日常工作和部门制订的《信息化全面审计工作安排》及《信息化“两项工作”自查方案》、结合我厂标准化体系推进以及6S管理要求,分季度开展了创新改善整理整治活动。按公司要求,按我厂《提升工作具体实施方案》开展了办公自动化系统在流程化、规范化、痕迹化和知识管理等方面应用改善和提升,截止到12月初,基本完成方案中规定的工作内容和要求。
5、抓好信息化队伍建设和业务学习培训,提升应用水平。一是组织实施了公司举办的行业卷烟生产经营数据统计应用项目培训。行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整实施应用培训。并从7月1日至10月19日,分8期组织IT知识、业务系统知识、操作系统安全运行、Visio软件操作、电子屏系统操作与维护、打码机操作技能和日常维护管理、OA系统用户操作和维护等方面的知识和技能,累计培训信息化从业人员196人次。通过这些培训活动,锻炼和提高我厂信息化人员综合素质。
6、积极组织开展信息类知识和应用技能竞赛。一是响应行业和公司关于在信息技术工作人员中开展读书报告征文活动通知,在全厂范围内组织开展了“读一本书,写一篇读书报告”读书报告征文活动。经过了第一阶段的具体部署、第二阶段的检查落实和第三阶段对公司信息化部门读书征文活动的几点补充要求进行再布置和再落实后,截止到11月中旬,累计收到来自各部门撰写的读书报告18篇,征文活动的组织与开展和实效,得到了公司信息部门领导的好评。选送的读书报告征文《企业信息化工作绩效自主评价的思考》和《信息化管理战略与方法读后感》荣获二等奖,《借信息化之东风打造温馨职工之家》荣获优秀奖。同时,我厂荣获单位优秀组织奖称号。二是经过了长时间的酝酿和方案策划,于20xx年8月26日,成功举办了“金圣杯”AutoCAD软件绘图竞赛。三是结合我厂20xx年 “安全生产年”和“安全生产月”活动安排,开展了中心机房和国家烟草专卖局行业生产经营决策管理系统两项应急预案演练。
二、存在的问题和不足
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成效,但也存在许多不足,主要表现在:一是围绕网络系统运行过程和监视测量结果所产生的记录、数据的系统性分析及统计技术的应用能力不强;二是员工培训不够,外部培训没有进行,内部培训计划只实施了8项,员工对各种系统应用操作的知识掌握水平不高。三是建立的企业信息化指标和标准化体系有待完善和提高,各项信息化制度有待进一步梳理与完善。
三、20xx年工作思路和打算
20xx年,我厂信息化工作思路是在公司信息化工作领导小组及公司信息中心的指导下,依据公司的统一部署,参与企业信息化项目的需求调研,按进度完成公司批复的年度信息化项目建设,不断促进信息系统管理提升,确保信息系统安全运行。进一步完善信息化工作机制,认真履行参谋、助手、协调、服务、把关、督导等六大职能,做好信息化管理、培训、制度流程梳理、OA办公系统应用提升等建设等工作。围绕这个工作思路,我们将从以下几方面做好工作。
1、加快人才队伍建设和人才培养,继续抓好信息系统人员培训,提高应用能力和操作水平,促进系统运行效率;同时加强信息专业人员培训,提升系统运行分析、改善和运维水平。
2、抓好信息化规划、项目实施及网络信息系统管理,确保安全运行。一是要进一步加强信息化规划和基础管理工作。首先要做到企业信息化投资战略和投资力度适宜,信息化投资的技术方向正确。促进企业信息化各要素之间有很好的配合,信息化基础设施、应用、人才、信息资源、硬/软件、应用系统之间相互协调,资源共享;提高企业信息系统反应灵敏度高。
3、抓好OA办公流程梳理改善和优化,有效提高了办公质量和办公效率,促进系统运行效率。依托标准化体系建设平台,进一步梳理完善信息化管理制度;建立和完善IT设备档案及信息化管理制度,推进信息化管理标准化。
4、按年度实施计划抓好信息化资本性支出和维修项目实施工作,严格控制预算,确保质量。在对公司批复的年初预算项目进行重新梳理后,按项目轻重缓急和实施条件具备情况做出任务、时间和人员上的安排。坚持按行业“三项检查”规范、公司和企业《招标投标管理办法》和《合同管理办法》等相关制度和程序要求,有条不紊开展年度信息化建设和维修项目工作。项目实施后,及时做好实施项目的材料归档。
5、加强信息化网络系统的运行维护和安全管理,确保信息系统安全运行。按照行业和公司统一推广系统实行“统一管理、分级负责”的运维模式认真做好统筹规划、优化配置运维资源,整合运维项目,对运维内容、服务要求进行梳理,统一运维流程和服务标准,实现运维集中化管理。按照行业统一推广系统运维实施方案和标准,明确运维流程、运维边界和工作责任,组织开展运维实施工作。
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