学院助理工作总结

时间:2021-08-31

  我是教育学院教学秘书学工助理,是教育学院特殊教育专业10级本科生。我的这份助理工作是今年刚接手的,也是第一次接触这种类型的工作,因此,我对这里的工作相对陌生,但是我对这份工作也充满了好奇与热情,因为它将会带给我很多书本上学不到的知识,我有信心干好这份工作。

学院助理工作总结

  这个月已经是我干助理工作的第二个月份了,但是由于上个月对工作相对不熟悉,助理工作通知不到位等等原因,所以没有写九月份的总结,这是第一次写工作总结,如有不到位的请各位领导指教。

  这两个月是开学的前两个月,所以说在工作量上来说是相对较大的,这两个月来我对学生助理的工作有着较大的感触,我们在办公室主要是帮助老师处理日常事务,多多的办好我们力所能及的事,这不仅锻炼着我们往后的职业生涯,而且也是在不断丰富我们的生活,多接触生活中的方方面面,提高自己的遇事处理能力,同时也感谢老师能给我这样的机会。在这两个月里,我接触的工作有给大一新生英语摸底考试当监考,整理上学期的试卷以及相关科目的质量分析表、双向细目表和成绩单以备学校检查做好准备,还有负责四六级考试报名。对这份工作的感受,在整理试卷以及双向细目表的时候必定少不了细心,还要做好相应的数据记录,稍有不留心就得重新再来;对四六级的报名系统做好相应的备份,以保留报名费情况等的底子,为防到时候不必要的麻烦;同时呢工作的时候并不是那么一帆风顺的,在手进度表啊什么资料的时候,需要跟任课老师意义沟通,这时有的老师就要刁难你了,此时我们要跟他们耐耐心心的讲解了,说这是学校的要求,这份工作在一定程度上增加了我的沟通能力。还有就是在办公室工作的时候,经常听到王老师的对我们的鼓励表扬,对我们干这份工作有了很大的激励,大家在一起的时候相处融洽,是我们学习工作的必要条件。

  希望我们以后的工作顺利,认认真真负责好自己每一次的值班。

  国际教育学院现有国际经济与贸易、空中乘务2个专科专业,环境工程、英语、工商管理和会计4个本科专业,共有3个年级18个班670名学生;另外,还有外国留学生131人。

  虽然,办学规模小,学生人数少,但在过去的工作中,遇到了不少的问题和困难。当然这些问题的存在有主观方面的因素,也有其客观方面的因素。如何就客观情况,找出一套有效可行的管理模式和方法,是提升我院学生工作质量的关键和重要任务。

  根据实际工作中的问题和困难,学院从学生特点入手,有针对性的采取了一系列的措施,不断完善工作机制,创新工作方式和方法。

一、做好学生干部队伍建设工作,培养学生自我管理能力

  在创新思想和我院实际的结合中,我们找到了适合我们学院学生干部培养和发展的模式。学生干部的培养是个系统工程,包括管理理念,培训系统,组织建设和绩效管理等各个子系统。

  第一,改变学生干部的管理理念。在学生干部管理中我们坚决杜绝只用不教的思想,我们在思想上更加重视对学生干部的培养,让学生干部在学生工作中得到综合素质的提高,让学生工作成为学生干部的第二课堂。

  第二,创建学生干部培训体系。我们拥有完整的学生干部培训体系(包括教材、课程安排、发展规划等),对学生干部的培养不再是一个经验的交流,而是一个科学系统的培养。我们把学生干部的工作和管理科学地结合起来,为学生干部的发展提供了一个科学的教育平台。我们的培训更务实,更注重实效性,让学生干部在模拟案例和课堂互动中学到工作的知识,让他们能够在最短的时间里适应工作,并在课堂收集素材,为学生工作整体和持续的提高提供了积累。在课程安排上,我们不再在短时间内集中培训,而是分化课程,从进入学生干部队伍开始就接受教育和培训,随着工作的深入和岗位的变化,培训的内容也会相应的变化,也就意味着我们的学生从进入到离开都在学习。

  第三,创新学生组织结构。为我们学生干部的发展提供了一个更切合我们实际的组织构架。在组织结构上,我们仍然保留了其它本科学院的部门设置做法,但同时新增了培训部。培训部就是专门为学生干部的培养而设置的,通过培训部协助老师设计学生干部的培训课程,并落实学生干部的培训工作,为学生干部的培训创造了组织条件。

  第四,优化学生干部考评系统。我们在学生干部的考评上改进了考评内容和考评方式。考评内容更注重工作的绩效和工作态度的考核,工作的好坏由工作产生的结果来衡量;在考评方式上,我们引进360度考评,做到全面的从不同角度来考察学生干部工作。

二、抓好学生党建工作,充分发挥党员、入党积极分子模范带头作用

  在发展学生党员工作上,学院严格按照“成熟一个,发展一个”的方针,做到宁缺毋滥,确保发展质量。由于国际教育学院是专科学院,在发展周期上要比本科学院短一年,这给工作增添了不少的难度,因此,我们把工作思路定位为“三早”,即:早选苗、早培养、早发展。

  大学生三年的党建工作是一个连续的、循序渐进的、不可分割的整体。中间任何一个环节出现问题,都将直接影响到后面的工作,严重的话将影响党员发展质量,制约党员发展数量,甚至影响学生思想政治教育工作。因此,在实际工作中,我们把学生党建工作分成了四个不同的阶段。

  1、大一打基础阶段

  这一时期的基础工作做的如何也将在很大程度上决定了以后党建工作的水平。正常情况下,在新生入学时,经过入党启蒙教育后,就会有不少同学主动向党组织递交入党申请书,有些甚至是在高中就已经递交申请或是入党积极分子了。此时,我们开始进一步在新生中做入党教育,开展一系列入党知识的教育活动,包括党的知识专题讲座、竞赛活动、入党知识辅导等。通过这些教育活动,以达到动员更多的同学向党组织递交申请书,为他们指明努力的方向,端正他们的入党动机等效果。

  2、大二第一学期个别发展阶段

  到了这个学期,基本上能够培养出比较成熟地发展对象。但此时,发展工作会很慎重,而且发展人数比较少,要确保质量,做到宁缺毋滥,因为是第一批发展,它对今后学生党员发展工作具有方向标和导向作用。无论是道德品质、学习工作,还是在入党动机、群众基础等方面都要经得住考验和推敲。能让绝大多数同学信服和赞同。如果此时的发展对象比较有争议,那会在同学中造成极为不好影响:有些同学会错误地认为党员就是这么低的标准,有些同学会因为发展的对象表现不能另人满意而对党组织失去神圣感和信心,放弃入党志愿;有些同学会认为党员发展就看辅导员或者某几个人,自己表现再好、再如何努力都白费,从而同样对党组织失去信心。因此,走好发展的第一步,会对以后的发展工作起到有利的带动作用。

  3、大二第二学期、大三第一学期全面发展阶段

  这两个学期是我们学院党员发展的旺盛时期。此时,品学兼优、培养成熟、符合发展条件的发展对象也比较多,即使个别发展对象出现诸如成绩挂科、违反校纪等问题也不会影响到发展的数量。但在大力发展的同时也决不能忽视质量。因为经过一年多的时间,发展对象的学习工作品德行为等日常表现都非常地明朗,如果发展了不合格的党员,在学生中形成的'副面影响会很难消除。

  4、大三第二学期收尾阶段

  这个学期,由于学生临近毕业,相当的工作开展起来有很大的难度,因此,这个时期采用“个别吸收,尽量少发展”的原则。此时,提到发展议程上的发展对象一般都是在以往发展时因存在某些问题而推迟考虑的同学。