这一年来我们部门跟进了大大小小的多个讲座和座谈会,比如《成长故事汇》、《留学生交往》、《打击传销,规范直销》等专题讲座;还有学校邀请的各界成功人士为我们学生开展的各类讲座,比如在我校60年周年校庆时,学校邀请了英国林肯大学计算机科学学院David教授为我院计算机专业的学生专门进行了一次学术讲座。我们部门跟进各类讲座要做的前期工作主要是负责通知各班的班长和自律委员,向他们传达关于讲座的具体信息,督促他们通知到班上每一位同学,确定出席听讲座的学生名单。在讲座正式开始之前做好签到和引领老师和学生入场就坐的工作,在讲座进行时负责维持现场秩序,保证讲座顺利举行。后期工作则主要是统计好素拓加分名单并递交给素拓主要负责部门,并向老师汇报讲座举办的具体情况。
总的来说,我们部门在跟进各类讲座的工作中做得还是比较好的,因为我们按时按质地完成了老师交给我们的任务,并能在每次跟进完一个讲座后就总结部门做得好与不好的地方,然后不断改正自己的不足,积累经验争取在下一次做得更好。
对于校运会我们部门从以下几个方面做了简单的总结:
前期工作:我们在校运会来临之际首先商讨了在校运会举办期间自身部门所要负责的工作,落定好具体的工作安排,合理地给助理安排具体的工作。然后召开了部门会议,告诉助理们校运会期间具体的工作安排和人员分工,与此同时向他们强调了校运会有关的注意事项。
校运会举办期间:按照事先的工作安排,我们交代助理坚守自己的岗位,比如助理们有的负责写加油稿,有的负责去看台当拉拉队人员为运动员加油呐喊,有的做机动人员供随时调配等等。我们部长也在大本营值班,以便有什么突发情况要及时处理和督促助理等。
后期工作:校运会结束后,我们总结了部门做得好与不好的地方。做得好的地方有:我们能够按时按量地完成上面交代给我们部门的各项工作,并且助理们都能听从我们的安排在两天的校运会期间坚守自己的岗位,完成我们交代给他们的工作。做的不好的地方有:有些助理的工作安排地不合理,而且助理们在不知道要具体做什么的时候不会询问在场的主席和部长可以做些什么工作或者自己找力所能及的工作做,比较被动。这是我们要反思的地方,我们做部长的应该事先就鼓励他们在坚守自己岗位的闲暇之余,多点走动以及积极主动地找事做,这样不仅帮到了别人而且能让他们学习到相关的一些技能。
但总的来说,关于校运会,我们部门是完成了本部门所要负责的各项工作的。但做的不好的地方就是没能主动积极地询问其他部门哪里还需要帮忙的以及能帮忙做些什么。为此,我们对自己部门存在的问题做了较深层次的剖析和反思,相信一定会改善部门的不足之处,与此同时保持做得好的方面并争取做得更好。
为保证我院有足够高能力素质的后备力量,能有效开展学生工作,培养和壮大学生干伍,保证学生工作的高效性和连续性。服务学院,服务同学,充分发挥学生干部的主体作用,防止出现“重使用,轻培养”的现象。我们部门和宣传部还有女生部联合举办了计算机与电子信息学院第一届学生干部培训座谈会—“培养优秀干部,锻造电信雄才”。座谈会我们邀请了大四的XXX、XXX和XXX三位师兄作为演讲嘉宾,他们和我们学生干部以及助理分享和交流了他们以往的工作、学习以及生活的一些有趣而又富含教育意义的经验,同时三位师兄也很耐心地回答了部长以及助理们的提问。通过三位师兄的精彩解说和经验的交流,我们清楚了自己作为一个干部应该要背负的职责是什么以及要怎么处理工作和学习之间可能会出现的一些矛盾,从而也达到了我们几个分管部门举办这个活动的目的。
我们几个部门举办这个干部培训活动的时候,是经过密切商讨然后再分工合作的。在这个过程中,我们出现过意见分歧,但经过不断地交流和不同想法的融合最终统一了方案,所以举办这个活动的同时也促进了我们几个部门的感情,让我们互相学到了很多东西。
在这个秋高气爽,丹桂飘香的收获的季节里,2012年湖南科技大学如火如荼,精彩纷呈的校运会最终完美的落下了帷幕。此次校运会不仅为全校的师生上演了一场令人回味无穷的视觉盛宴和无与伦比的饕餮大餐,也为广大的运动健儿们一展英姿和表现自己提供了一个广阔的平台,同时也为每个学院、每个班级展示自己的良好风貌提供了很好的契机。
一、活动前期的准备工作
1、在校运会之前将学院的每个班级都合理分工,组织安排好校运会期间在规定的时间、指定的地点集合,并清点人数。
2、在校运会之前对每个班级在参与运动会期间的纪律问题再三强调,以保证运动会期间的纪律有条不紊。
3、在运动会之前我们准备很多的塑料饮料瓶,买了很多口哨和许多的小红旗,在比赛的时候分发给观众们,以便他们更有激情,更加积极活跃的为本院的运动员加油呐喊,从而鼓舞我们的运动员在比赛中取得佳绩。
4、在活动开始之前,我们和院里其他学生会部门加强沟通与联系,商定在运动会期间互相协助,合理分工,一提高办事的效率和质量。
5、提前对组织部的成员进行了合理的分工和安排,让每个成员都参与其中,去履行自己的职责,从而保证校运会的顺利进行。
二、活动期间的工作
1、各个组织部的成员在自己负责的地点对自己负责的班级进行人数清点,并负责将该班级带入会场其指定的座位有序的坐下,并对相关的突发情况加以解决。
2、在比赛期间,各成员负责维护各自指定的区域、班级的会场秩序和纪律。
3、每个成员都要带头加油助威,以身作则的调动现场观众的参与的积极主动性和激情,让现场的气氛更热闹,更有活力。
4、要负责提醒场内的观众讲究文明卫生,做好保洁工作,保持整洁。
5、比赛时一部分成员负责擂鼓,一部分人负责摇旗,一部分人呐喊加油。
6、比赛结束后负责各班级有序的依次退场,并负责打扫卫生。
三、影响
1、此次运动会展现了我们科大积极向上、顽强拼搏的精神,显示了科大充满活力与激情的昂扬的风貌。
2、弘扬了更高、更快、更强的体育的追求和积极进取、坚持不懈的体育精神。
3、此次校运会极大地锻炼了我们的组织能力,交流沟通的能力,团结协作的能力,极大的给了我们很多的经验和启发,使我们受益匪浅。
4、校运会也给了我们一个张扬个性,展现自我的平台,让我们认识了很多朋友,在帮助他人与被他人帮助的过程中懂得了人与人之间要充满和谐,充满谦虚,将心比心。
5、这次的活动让我熟悉了组织部的工作的流程,也对组织部的工作有了更深入的了解,让我坚定了继续下去的决心。
四、此次活动的优点
1、此次的校运会的举行不仅给我们提供了一个锻炼自己的平台,也给了我们展现自我,张扬个性的机遇。
2、这次的活动不仅提高了我们参与集体活动的积极性,同时增强了我们的集体荣誉感,更增强了我们的凝聚力和向心力。
3、各位组织部的成员、各个部门之间的分工明确,协作紧密,保证了各项事务都有条不紊的进行,使得工作既保证了质量,又提高了效率。
4、各位参与这次校运会的不论是组织工作人员还是观众,在关键的时候还是以大局为重,将集体荣誉放在前面,积极配合学生会的工作,表现出了很强的责任感和主人翁精神。
5、经过这次的活动,不仅使我们得到了锻炼,也使我们委员之间建立了很好的默契。
五、校运会的不足
1、由于到场人数较多,委员缺乏实际经验,导致活动开始的前半期现场秩序未能较好维持,甚至出现小范围秩序混乱。
2、因某些班级迟到现象,使得现场秩序受到一定程度的影响。
3、委员刚上任,由于经验不足,临场发挥能力不是很好,致使活动在开展过程中出现短时间冷场现象,现场纪律有些混乱。
4、由于委员都是刚刚认识,所以之间的默契不是很好,配合的不是很到位。
六、校运会的经验和教训
1、通过策划和准备此次活动,深刻认识到活动前期准备工作的重要性。
2、通过观察委员在本次活动中的表现,明确今后将从哪些方面加强对委员的培养工作。
3、、总结此次活动的缺点不足,将其作为前车之鉴,避免在日后工作、活动中再次出现。
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