过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的'办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
一、指导思想:
本学期,我校教务处的教学教研工作以学校教学教研工作计划为指导,继续坚持以深化课程改革和课堂教学改革为中心,以提高教育教学质量为宗旨,以“以人为本、和谐发展”理念为指导,积极探索“全面提高教学质量”这一教学目标,强化教学常规管理,努力提高教师业务素质,逐步彰显学校特色,以创新促发展,用特色铸辉煌,全面提高课堂效能,提高学校教育教学质量。
二、主要工作:
1、开齐课程,开足课时,加大督查力度。本期教务处工作重点抓各学科间的均衡发展,开展指导性的活动,积极探索实现“全面提高教学质量”这一教学目标的有效途径。本学期严格执行课程计划,组织各教研组结合学校实际制定切实可行的教研组计划,紧紧围绕学校教研计划,结合本学科特点、教师特点,创造性的制定任务目标、方法措施,并做好各项计划的审核工作。
2、继续加强课堂教学管理,提高课堂教学质量。进一步深入落实学校教学常规管理,加强教学秩序检查,确保教学秩序稳定;规范课堂教学行为,全面提高课堂教学质量。学校规定,教师坚持按课程表上课,做到不挤占其它任何学科课时,不随意私自换课。教师上课时要按时到位,上课中不得随意离开课堂,不得随意接打手机,不得任意拖课。杜绝无教案上课,构建和谐的师生关系。
3、教务处深入课堂,走进各教室,认真检查教学的开展情况,与教师及时交换意见,要求作业批改力争做全批全改,批改及时、准确,对学困生的作业争取做到面批面改,作业量适中。
4、抓好集体备课。教研组集体备课是教研活动的重要形式,活动在内容上要形成专题化、系列化,在形式上要推行全员参与和全员轮流制。集体备课做到“四定”:定时间,定地点,定内容,定中心发言人。在各教研组长带领下,统一教学进度,集中研讨每一单元教案,即一次备课一个单元。每单周五早读时间为语文组集体备课时间,每双周五早读时间为数学组集体备课时间,每次集体备课,年级组应撰写单元集体备课教案一份,每组活动有计划,有议题,有记录,有中心发言人,有总结。
5、充分利用我校现有的现代化教育技术设备,要求教师进行课件制作的学习,以提高课堂教学效率。继续进行随堂听课,听各学科、各年级的课,及时和上课老师交换意见,加强监督管理,促进教学水平的提高。
6、按照学校统一部署,开展好教学“三项活动”。从第4周起开展骨干教师献课和新教师汇报课,通过骨干教师的课改示范课,积极引领和推进学校阳光课堂改革;从第7周开始进行“教学大比武”赛课活动;开展好优课的评选与录制工作,每位教师至少要上一堂校级以上优质课。
7、各学科要以新课标为指导,落实新课程下适合我校各学科的课堂教学的评价体系,加大对各年级教学质量监控力度,深入各年级加强教学指导,对课堂教学的分析和反馈,组织好期末测试并做好教学质量统计和分析。毕业班教师以积极正确的态度对待六年级毕业检测、注重学生综合素质提高。
三、工作历:
三月
1、发放各班课程表,按课表行课。
2、做好学生转学、插班工作,统计班级人数等各项期初常规工作。做好学生学籍管理,完善学生的档案管理制度。杜绝非正常转学现象发生。认真规范地办理学生的转学手续。
3、制订班主任工作计划、教研组计划和学科计划。
四月
1、一、二年级:注重学生学习、生活习惯的培养,注重课堂的有效性。学生不留书面家庭作业,切实减轻学生课业负担。
2、三、四、五、六年级:注重学生良好学习习惯培养,学习、生活上关注问题学生,努力消除两极分化;注重课堂效率。
3、组织开展骨干教师献课和新教师汇报课活动。
4、按学校安排推进优课的评选:“人人有优课,课课有名师”。
五月
1、组织好小学数学计算能力达标竞赛。
2、举行学生阅读和作文比赛。
六月
1、六一儿童节活动。。
2、各年级阳光体育展示。
3、1—6年级国学经典诵读展示。
七月
1、结束新课,作好期末监测工作。
2、组织参加全市调研监测。
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