部门工作计划(4)

时间:2021-08-31

部门工作计划 篇6

  1)、5月:

  A、10日前落实写字楼选址事宜。

  B、25日前写字楼装修必须完工,着手安排投放6月份的《时尚先生》广告。

  C、28日(星期一)招聘广告的投放工作。(重点招聘产品开发经理,拓展经理)

  D、30日前安排出差拜访重点客户,跟进d秋冬店的拓展事宜。

2)、6月:

  A、10日前开发经理/拓展经理到位上班。

  B、20日前完成有关品牌杂志、画策、招商指南印刷事宜。

  C、30日前品牌杂志、画策、招商指南必须到位。

  D、30日前安排督导出差给店员的培训与产品陈列的指引。

3)、7月:

  A、8日前根据拓展经理客户资源的分布情况,作出品牌推广模式与确定产品开发的主题。

  B、15日前着手完成安排设计邀请函的事宜。

  C、22日前完成有关广告的投放宣传工作,与开发部同事了解有关样板进度事宜。

  D、31日前邀请函必须到位,初步统计意向性客户将有关数据提供给开发部做为开发产品调整的有关依据。

4)、8月:

  A、5前完成寄发07春夏订货会所有邀请函。(初步定8月26-28日三天为订货会时间)。

  B、15前初步统计参加订货会的人数。

  C、20日前06秋冬样板必须到位,做好有关样板筛选工作。

  E、23日前落实订货会的回执情况并根据当时的拓展情况作出宏观调整。

  F、26-28日三天召开08春夏产品发布会。

5)、9月:

  A、5日前统计出有关订单的相关资料,同时做好有订货会的总结工作。

  B、15日前落实客户订金事宜。

  C、25日前安排拓展经理出差拜访意向性较强的新客户。

  D、30日前安排有关大货投产工作。

6)、10月:

  A、10日前规划好召开08春夏产品补充订货会。(初步定11月18-20日三天为补充订货会时间)

  B、15前完成投放08春夏补充订货会的所有邀请函。

  C、22日前继续重点拓展新客户。

  D、30日前落实有秋冬新店开张的相关事宜。

7)、11月:

  A、10日前落实有关补充订货会的回执情况。

  B、18-20日根据有关情况重新召开08春夏补充订货会。

  C、30日前跟进有关订金事宜。

  D、30日前因应补充订货会情况对大货进行宏观的调整。

8)、12月:

  A、15日前做好06年的工作总结。

  B、20日前完成07年的宏观规划。

  C、25日前落实有关新店开张装修事宜。

  D、30日前完成全国加盟客户的考察工作。

部门工作计划 篇7

  根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标,组织下属开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;组织下属开展来料、成品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。

  1.组织结构

  目前,品质部人力短缺,共有2人,弹性人数为 1人,但是职责范围甚广,包括:来料,生产线,入库,出货,投诉处理,还要包括体系完善,部门建立等,而且随着走上正规,因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准化。

  1.1组织架构

  为适应目前生产需要,暂时组织结构如下图所示,后续需要增加检验员。 我希望增加的检验员要求素质比较高一点,现有的质检员再培训也只能做到防止不良品出货,而不能做到有质量意识,乃至能产生质量预防改进的动行等:

  当生产规模逐渐扩大,产品越来越丰富,业务量就会越来越大,工作重心将

  (1)

  品质部部门工作计划

  相应变化,计划将来组织后期发展需要,品质部还需要建立供应商质量管理,出货检验等。

  1.2部门职责

  为贯彻质量管理体力,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户 提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:

  A.贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001质量管理体系能持续运行并有效执行。

  B,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划。

  C.负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动,如“QCC品质圈活动”、“7S活动”等。

  D.建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”。

  E.制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督。

  F.制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平。

  G.加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行。

  H.参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划。

  I.负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件。

  J.落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定。

  K.参与新设备/量具的台帐管理,检测确认,系统分析,并将检验记录反馈相关部门。

  (2)

  L.按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外加工品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门。

  M.配合相关部门进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度。

  N.负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。

  O.负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。

  P.依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理。

  Q.严格控制员工编制、仪器设备维修费的消耗和浪费,合理安排作业,不断降低检测费用,控制成本。

  R,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性。 S.与其他部门相关工作的协调管理。

  T.完成上级临时交办的各项任务。

  以上内容目前仅仅只规定了“品质部”的相关工作职责,对于相关工作还局限中问题处理阶段,而未能扩展到问题预防阶段,随着公司发展需要,那么相应工作职责也待制定。

  1.3岗位说明

  为了合理,高效地完成部门工作职责,让部门所有人员能各司其责,有的放矢,特制定各岗位相应工作职责。

  1.3.1品质主管

  1.3.1.1岗位目的

  根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理制度和目标,组织下属开展标准化体系的维持以及产品的标准管理和产品质量异常处理等工作;参与新产品的质量策划,作出相应预防措施,控制检测费用和人工成本,提高工作效率和服务质量,定期执行质量工作汇报,以满足公司各部门业务和客户的需要。

  (3)

  1.3.1.2工作职责

  A.管理体系的完善,审核与认证。

  B.督导各部门建立品质目标并进行业绩评估。

  C.技术要求及标准等信息的收集整理。

  D.制定质量改进计划并推进。

  E.建立品质管理制度和考核办法。

  F.参与特殊订单审核,质量计划的作成。

  G.参与特殊订单的生产工艺研究,落实相应产前准备。

  H.根据特殊要求制定相应检验标准。

  I.样品以及特殊订单检验安排。

  J.来料的异常处理。

  K.供应商质量管理,并参与合格供应商的评定。

  L.生产现场巡视。

  M.让步接收批准与否决。

  N.不合格品处理。

  O.客户投诉处理。

  P.质量事故处理。

  Q.审阅质量日报。

  R.质量异常现场分析。

  S.负责检验设备及检测器具的管理。

  T.质检员操作规范性检查。

  U.负责计量器具检定周期和报废的批准。

  V.质量统计分析。

  W.质量工作总结与汇报。

  X.负责相关文件,记录,信息的管理和追踪。

  Y.预防与纠正措施的实施和效果确认。

  Z.部门人员工作质量检查和考核。

  AA.7S的实施与监督。

  (4)

  BB.参加工作例会。

  CC.完成上级临时交办任务。

  直接上属 ------ 制造部经理

  直接下属 ------ 品质文员,IQC,IPQC,OQC

  1.3.2 品质文员

  1.3.2.1岗位目的

  根据公司业务以及本部门质量检验和检测工作计划和目标。协助上司处理部门内部日常事宜,负责本部门与其他部门的联系,沟通工作及报表的传递,完成上司交代的工作。

  1.3.2.2工作职责

  A.每日物品的申请,更换 ,发放及管理。

  B.部门7S的执行者,办公区域的工作秩序与7S的维护者。

  C.每日将员工的加班单,出勤异常单,请假单,奖惩单,辞工书等交与人事行政 部。

  D.会议的跟踪记录(会议准备,会议记录,整理,发布,存档)。

  E.本部门文件资料,表格的打印,复印,保存,分发和管理。

  F.内、外部联络单及资料的登记及时发放。

  G.统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

  H.统计每天的来料,半成品,成品的不良记录。

  I.《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

  J.客户投诉及内部重大品质异常统计。

  K.品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

  L.电话的接听与记录。

  M.新进人员的资料存入电子档。

  N.离职人员手续办理。

  O.保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

  P.参加培训及工作例会。

  Q.完成上级临时交办任务。部门工作计划 篇8

  李杰是一家方便面企业的销售经理,自他担任该职务3年以来,每年的年度销售计划书便成为了他的“必修课”,他的年度销售计划书不仅文笔生动,描述具体,而且还往往理论联系实际,策略与实战并举,数字与表格齐下,很好地指导了他的营销团队,使其按照年度计划有条不紊地开展市场推广工作,取得了较好的效果,那么,李经理的20xx年销售计划书怎么写的呢?它又包括哪几个方面的内容?

  市场分析

  年度销售工作计划制定的依据,是对过去一年市场形势及市场现状的分析,而李经理采用的工具便是目前企业经常使用的SWOT分析法,即企业的优劣势分析以及竞争威胁和存在的机会,通过SWOT分析,李经理可以从中了解市场竞争的格局及态势,并结合企业的缺陷和机会,整合和优化资源配置,使其利用最大化。比如,通过市场分析,李经理很清晰地知道了方便面的市场现状和未来趋势:产品(档次)向上走,渠道向下移(通路精耕和深度分销),寡头竞争初露端倪,营销组合策略将成为下一轮竞争的热点等等。

  营销思路

  营销思路是根据市场分析而做出的指导全年销售计划的“精神”纲领,是营销工作的方向和“灵魂”,也是销售部需要经常灌输和贯彻的营销操作理念。针对这一点,李经理制定了具体的营销思路,其中涵盖了如下几方面的内容:

  1.树立全员营销观念,真正体现“营销生活化,生活营销化”。

  2.实施深度分销,树立决战在终端的思想,有计划、有重点地指导经销商直接运作末端市场。

  3.综合利用产品、价格、通路、促销、传播、服务等营销组合策略,形成强大的营销合力。

  4.在市场操作层面,体现“两高一差”,即要坚持“运作差异化,高价位、高促销”的原则,扬长避短,体现独有的操作特色等等。营销思路的确定,李经理充分结合了企业的实际,不仅翔实、有可操作性,而且还与时俱进,体现了创新的营销精神,因此,在以往的年度销售计划中,都曾发挥了很好的指引效果。

  销售目标

  销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点,因此,科学、合理的销售目标制定也是年度销售计划的最重要和最核心的部分。那么,李经理是如何制定销售目标的呢?

  1.根据上一年度的销售数额,按照一定增长比例,比如20%或30%,确定当前年度的

  销售数量。

  2.销售目标不仅体现在具体的每一个月度,而且还责任到人,量化到人,并细分到具体市场。

  3.权衡销售目标与利润目标的关系,做一个经营型的营销人才,具体表现就是合理产品结构,将产品销售目标具体细分到各层次产品。比如,李经理根据企业方便面产品ABC分类,将产品结构比例定位在A(高价、形象利润产品)∶B(平价、微利上量产品)∶C(低价、战略性炮灰产品)=2∶3∶1,从而更好地控制产品销量和利润的关系。销售目标的确认,使李经理有了冲刺的对象,也使其销售目标的跟踪有了基础,从而有利于销售目标的顺利达成。

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