市委四届三次全会是我市在x年末召开的一次非常重要的会议。会议总结了今年的工作,提出了今后一个时期的总的工作思路,是我们今后开展各项工作的总纲领和指南。办公室工作繁杂,如何为统战系统各部门和部领导、各科室进一步搞好服务和真正做好后勤保障工作是x年工作的着眼点和落脚点。结合全会精神,就x年工作进行了认真思考:
一、信息宣传保先进。信息工作在组织培训、表彰奖励、排名通报的基础上,在“高、深”上下功夫,多向上级统战部门反馈站位高、有见地的建议性信息,当好参谋助手;在总结工作中,深挖细研,总结带有规律性、普遍性的经验,以利于推广。宣传工作要在二等奖的基础上,力求有所突破。立足统战系统,进一步整合力量,形成大统战宣传格局,在宣传稿件质量、数量上实现大的提高。
二、日常工作求规范。进一步完善统战部机关工作与事务管理制度,实现制度、规范化管理。包括会议制度,发文、阅文与办文制度,请销假制度,财务制度,车辆管理制度等。严格按照“讲规矩、按程序、守纪律”的要求,规范运作,明确科室人员分工和职责,形成一种激励约束机制,最大限度的调动每名干部的积极性和主动性,创造性的开展好工作。
三、提高素质强学习。针对办公室几名同志各自的特点(有朝气、有干劲,但知识面不够宽、实际工作经验不够丰富),引导全室同志有事办事,无事多学,向书本学,向实践学,向其它同志学,努力形成勤奋学习,团结进取,积极向上的良好风气。要在努力提高每一名同志的政治、业务和道德素质上下功夫,着力培养五种作风,即:努力学习、勤于思考的作风,求真务实、言行一致的作风,雷厉风行、令行禁止的作风,团结进取、事争一流的作风,淡泊名利、艰苦奋斗的作风,把办公室建设成为特别能吃苦、特别能战斗的团结集体。
四、改进方法促服务。要进一步强化服务意识,树立整体意识、大局意识、责任意识,提高服务质量和工作效率,处理好重点服务与全面服务、常规服务与应急服务的关系,做到既保证日常工作之需,又能应对紧急突发情况。要不断改进服务方式,增强工作的主动性、预见性,做到重要会议和接待活动不出纰漏。同时,还要不断拓展服务领域,丰富服务内容,努力提高服务质量和水平。
行政工作
1.每天早上上班后对公司员工动态进行询问及问候,了解大家状态,并告知今天需要配合的事项;
2.每天下班前对行政工作进行整理,结束当天所有工作;
3.每天下班前,检查卫生工作,并督促来日卫生安排工作;
4.每周一上午11点公司会议组织、记录、引导或主持;
5.每周一中午做好公司每周工作计划安排工作;
6.每周六下午做好公司下周工作计划;
7. 每月第一个周例会做好公司每月工作计划;
8.每月月末做好公司下月工作计划;
9.每月28号,统计每人本月项目;
10.每月30或31日,完成员工考勤、出勤统计、报表、分析等,并作出工资表。
公司活动安排
1. 每月15号,30号左右组织公司员工看电影
2.每逢节假日,做好互动及员工礼物工作;
3.员工生日管理。
人事工作
1.每周二集中公司招聘、面试;
财务工作
1.每周五做好报销相关工作,并做好进出账登记;
2.每月20号工资发放;
3.每月30号进行股东对账,并配合财会公司制作出公司财务报表等。
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