办公室主任述职报告(4)
时间：2021-08-31办公室主任述职报告5
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究;第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。
一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。
如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
办公室主任述职报告6
我现任区委办公室主任。主要工作职责是：协助领导处理好日常事务，主持区委办公室全面工作。一年来，在区委的正确领导下，在各部门的大力支持下，在全办同志的共同努力下，特别是在前任主任打下的良好基础下。我紧紧围绕“坚定信心，加速‘五跑’”的总体要求，尽职尽责，扎实工作，较好地完成了各项任务。现述职如下：
第一适应角色、改变风貌，做好管理员。我是2005年3月从组织部调派到区委办公室。从单一的组织考察工作到全方位为领导服务，应该说角色转换较大。作为区委办公室主任，上有领导，下有同志，接触的又多是各层面的精英。如何发挥作用、如何摆正位置、如何为领导当好参谋助手、原创：如何协调关系，成为我上任伊始的“攻关课题”。良好的风气，规范的制度是一个办公室能战斗的灵魂。为此，我从改变办公室作风入手，提出了“脑要健，嘴要严，腿要快，眼要尖，手要勤”的十五字工作要求。
制定了办公室物品摆放、日常行为规范，财务支出审批，学习等规章制度。教育办公室同志要当保密员，不该问的事不问，不该说的话不说，保守各级秘密文件内容及领导交办的各项工作。同时，要求办公室工作人员要站有站像、坐有坐像，文明用语，礼貌待人。工作期间不串岗，不玩游戏，不唠闲嗑，不做与工作无关的事情，不在办公室或走廊大声喧哗或奔跑，维护办公室良好形象。办公室面貌焕然一新，全办同志增强了使命感和紧迫感，增强了把握全局，把握领导思路，领会领导意图的能力，为保质保量完成各项任务奠定了良好基础。
第二注重实效、形成合力，做好调度员。高素质的干部队伍，是办公室创造性开展工作的前提，是服务全局、服务领导的根本保障。因此，我坚持把抓好班子、带好队伍作为提高办公室整体战斗力和凝聚力的关键。为此，我着重抓了三个方面工作：一是加强班子建设。按照区委办公室工作的发展需要，结合全区机构改革，几经努力，新增设办公室负责行政工作副主任1名，秘书科副科长1名。目前，班子团结奋进，科室配合默契，人际关系和谐，区委办的凝聚力、战斗力明显增强；二是搭建人才平台。选择精干，积极为年轻干部搭建施展才华的舞台，让有能力的人有位置，有才华的人有机会，为办公室干部的合理流动打开绿色通道。通过多年的培养和锻炼，今年办公室输送两名同志走上了新的领导岗位。同时，还从基层单位选拔了一名素质高、能力强的干部充实到区委办公室，增加了力量；三是整合人才资源。由于办公室人员的流动，个别岗位出现空缺，我将业务能力和事业心强的同志选任到重要岗位，为领导提供优质的服务，让年轻同志勇挑重担，锻炼队伍，激发进取心。
第三服从大局、加强学习，做好办事员。作为区委办公室的“领头雁”，我时刻提醒自己要有高度的事业心和责任感，要有强烈的奉献精神和进取意识，才能完成好办公室的各项任务，提高工作整体水平。为此，结合先进性教育活动，我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和鉴别力，提高加速“五跑”的能力和本领，增强了做好本职工作的主动性和创造性。在具体工作中，我严格按照党员的标准要求自己，做廉洁自律的表率。一是扎实开展党员先进性教育活动，我们是第一批先进性教育活动的单位，我们项项工作行动早，走在前，做的好，支部按操作规程及时按期、转段。结合办公室党员积极分子的工作实绩，确定了1名拟发展对象和1名重点发展对象，增加了办公室组织队伍的后备力量。
目前，我们办公室8名同志（不含司机）中，有1人正在自费攻读研究生，其他7人也修完了大专或大学课程；二是精心安排会务和公务接待活动。在办会上，我精心部署、靠前指挥，带领全办同志较好地完成了全区苏州考察现场会、经济工作调度会议、市保密工作组检查、项目建设现场会、省市调研等多种重要会议的准备工作；在公务接待上，我坚持从细节入手，努力为上级领导和客商提供热情、周到、细致的服务。接待过程中，由于经费紧张，我能够加以克服，较为圆满地完成了省市领导工作调研等公务接待任务。三是进一步发挥办公室中枢协调作用。我立足工作实际，科学合理地安排区委领导的公务活动，保证领导能够有足够的时间和精力抓项目、引资金、谋发展。围绕重点工作，加强与区人大、区政府、区政协、区纪委几个班子的联系，与上下级党委、政府、部门的联系，定期进行沟通、衔接，为机关、企业和项目建设解决了实际问题。四是后勤、机要、保密、信访等工作。
面对头绪繁多的日常工作，我注意兼顾好后勤、机要、保密、信访等方面工作，规范工作程序，提高工作质量。行政后勤服务工作。突出质量第一的标准，为领导和办公室人员提供了方便、快捷、优质的服务，保证了区委各项工作的正常进行；机要、保密工作。严格按程序办事，实现了规范化、制度化的管理；信访工作。认真接待群众来访，按照“归口管理”的原则，积极协调区直相关部门，妥善地解决了群众的多次上访。
第四立足重点、务实创新，做好服务员。我深知，在接待工作中，我们是全区的脸面，在上传下达工作中，我们是全区的神经中枢，在日常管理上，我们是全区参照的坐标系，而归结到一起，我们的工作就是服务。服务的质量是重点，是核心，是第一位的。一是为领导服务。坚持“严、细、准、实”的工作思路，注重细小环节、细微之处，想在领导前面，做在领导前面。对办公室起草的各类文稿，我都能严格把关，哪怕是一个标点符号，都认真修改。在为领导撰写“加速五跑，追求作为”发言材料，整理“冷书记赴苏州考察讲话录音”、“建五型机关，实现五大转变”、“项目建设现场会讲话”等材料中，均得到领导的充分肯定和全区干部的认同；制定了关于规范会议和文件的规定，为领导制作了2006年精美的贺卡，不但体现了龙山的崭新风貌，还为领导节省了宝贵时间；二是为同志服务，只要办公室的同志自身或家庭有大事小情，我都要亲自过问、亲自处理，在两次集资中，考虑到办里同志的实际，我想尽办法，不但为同志们解了愁，也为办里分了忧；三是为项目服务。服务项目就是服务自己，服务项目就是服务工资，服务项目就是服务“饭碗”，这已经在办公室同志之间形成了广泛共识。为了金昌sod项目，我们选派了一名业务骨干服务企业。为了利源6万吨铝型材项目，我们深入群众家中做思想工作。
为了七一立交桥建设项目，我们包保到户，不定期地询问情况，做细致的思想工作；为了开好项目建设现场会，我协调了法院、工农、飞扬润滑油等3台客车，保证了会议的圆满召开；四是为群众服务。在与群众接触中，我们做到了为一些“上访专业户”顺心气，对来区办事的群众，我们做到了微笑服务、笑脸相迎、文明待客。在党员“一帮一”活动中，我们认真调查帮扶对象情况，了解实情，为他们解决资金问题，为他们的子女寻找就业岗位，为他们备耕生产送去化肥等物资，让他们感受到党的温暖、党的关怀。五是为招商服务，按照年初确定的招商引资额，我动脑筋、想办法，广开渠道，多方协调，利用领导的关系、同学的关系、朋友的关系跑资金、跑项目。全年共完成招商引资额530万元，成功引进项目2个。
第五发挥作用、全员调动，做好参谋员。我组织办里同志，深入企业、深入农村、深入一线，了解情况，高质量地做好综合调研工作，为领导科学决策当助手、做参谋。一是深入企业调研。围绕全区重点企业、重点项目、重点工程开展调研工作，先后到利源型材、华通汽车节油器、鸿图纸业、原创：吉康养殖厂等企业，掌握行情，了解实情，深挖内情，为领导提供有价值的信息和文字材料，提高领导决策的科学性；二是深入农村调研。按照区委冷书记对农村工作提出“土变金”的要求，我们深入两乡及19个村进行调研，了解“土变金”情况，了解“土变金”过程中的好做法、好经验、好典型。对这些情况，我们通过《今日龙山》，以信息的形式向市委市政府、区五个班子、区直各部门进行了报送和抄送，总期数达到八期。该信息深得市、区委的关注，其中有一篇调研报告被市委信息科的《辽源信息》采用，全篇发表；三是深入街道调研。
与政府办联合，利用一周的时间深入到各街道，了解招商引资情况、换届选举情况，为领导科学决策提供依据。我们还发挥信息主渠道作用，对全区经济类信息做到及时上报，特别是对重要信息，严格按照时限上报，没有出现漏报现象。全年撰写会议报告、理论文章、调研报告、工作汇报等共计余篇，向上级报送信息余篇，其中省里采用篇，文字总量达万余字，为区领导网上下载信息资料两百多万字。龙山区委办公室的信息工作，在全省党委办公系统信息工作排行榜中，名次大幅度前移。在为区级领导出谋划策上，我通过调查研究，全面审视区情，提出了招商引资优惠政策、寿山镇预留地规划图、新建区办公楼及部分项目的选址等建议和意见，均被区委采纳实施。
在看到成绩的同时，工作中也存在着不足之处，主要是：按照区委的要求个别工作还有不到位的地方；信息调研工作还需要向纵深方向延伸；干部队伍的综合素质还需要进一步提高，等等。针对存在的不足，我一定采取切实可行的办法，认真加以完善和解决。
以上述职报告，如有不妥之处，请组织批评指正。
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