会议纪要范文解析

会议纪要解析(2)

时间：2021-08-31

　　简析：

　　这是一篇专题性会议纪要，也是决定性的纪要。标题以介词“关于”介绍了会议内容而不是直书会名，虽长一点但严密。正文，只有开头和主体而省略了结尾。开头写明时间、主持人，主要事项和参加者。正文三部分，第一部分写听取的汇报内容，是会议决策依据，纵叙历史、摆开当前、提出发展要求。第二部分两个自然段，一是从全国的整体高度阐明指导思想，一是从全国的角度阐明农业开发方针。第三部分用一个过渡句引出本次会议中心问题的决策性意见，从建区、开放、综合性和优惠政策四个方面把三江平原开发的大政方针定下来。这个纪要重实际，无套语，意尽言止，利落干脆。

　　例文2：

　　全国××厅局和部分××企事业单位办公室主任会议纪要

　　(一九八六年十一月二十八日)

　　经部领导批准，x×部办公厅于一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召开了全国各省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区××厅、局和部分××企事业单位办公室主任会议。参加会议的办公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部长到会作了指示。

　　会议期间，部办公厅主任×××作了《当好参谋助手，搞好信息协调，开创办公室工作新局面》的讲话;上海港务局办公室、XX省×x厅政研室、XX省××厅办公室作了经验介绍，还印发了XX、XX、XX省××厅办公室和武汉长江轮船公司，XX省航道局办公室的经验材料;与会同志认真分析了近几年来办公室工作面临的新形势、新任务和在新形势下办公室的地位、性质与作用;交流了如何贯彻全国秘书长、办公厅主任座谈会精神，当好参谋助手的经验;讨论了进一步搞好办公室工作的意见和措施。会议还组织参观了现代化办公设施。

　　与会代表一致认为，在经济体制改革逐步深入的新形势下，召开全国交通系统办公室主任会议很有必要，会议开得是好的，对开创办公室工作的新局面将起到有力的推动作用。

　　会议认为，贯彻落实全国秘书长、办公室主任座谈会精神以来，××系统各级办公室进一步明确了以“服务”为宗旨的指导思想，努力实现“四个转变”，将工作重点由主要处理日常行政事务，逐步转移到主要协助领导抓好科学决策和制定方针、政策上来，积极发挥参谋助手作用;努力改进工作作风和工作方法，提高了办事效率和办文质量;主动为领导、为机关和基层服务，较好地完成了各项工作任务。但是，目前××系统办公室工作的改革步伐还不够快，有些办公室的机构不够完善，队伍素质不够高，基础工作比较薄弱，办公设施落后，还不能适应新形势的需要。

　　会议认为，随着××部门管理职能的转变，根据实现领导现代化的工作系统和工作程序的要求，各级办公室必须切实做好信息服务、参谋咨询、提供建议方案、组织贯彻执行、检查落实情况等工作，使办公室真正成为领导运筹决策的参谋、贯通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的枢纽、处理日常事务的手足。当前要着重抓好以下几项工作：

　　一、抓好调查研究工作。根据党和国家的方针政策，从××运输的实际出发，研究××运输发展战略、政策法规、体制改革，以及搞好精神文明建设等重大问题。要充实调研力量，增加组织协调，建立健全全国××系统调研网，建议各××厅(局)和局级企业单独设立政策研究室或在办公室内设立调研机构;同时，把业务部门和有关大专院校、科研单位、学会、协会等各方面的力量组织起来，共同开展调研工作;定期发布调研提纲，召开调研成果讨论会，办好调研刊物;改进调研方法，提高研究质量，有计划、分层次地搞好调研工作。对不断出现的新情况、新问题、新经验，从理论和实践上加以分析概括，提出指导实际工作的政策性意见和措施，为各级领导决策服务。

　　二、抓好信息服务工作。要进一步建立健全全国××信息网，按部关于通报信息工作的要求，逐项加以落实。各省、市、区内××系统的信息网，明年一季度要全部建立健全起来;要广泛收集信息，认真做好分类、排序、比较、选择等综合处理工作;要讲求实效和质量，准确及时地按规定传递通报信息;要把调研、信访、档案、机要、文书、查办等工作与信息工作有机地结合起来，广开信息渠道。

　　三、抓好查办工作。把查办工作放在重要地位，有专人负责，从接收批件到办结上报，建立一套严格的催办、查办工作制度和程序，做到随到随办，急事急办，迅速落实，件件有结果，事事不含糊;要举一反三，对类似的问题，经请示领导同意后一并查清解决;要主动地做好查办工作，对各种渠道反映的与本系统、本单位有关的重要问题和意见，经领导同意后，列入查办范围，抓紧查办。

　　四、提高办文办事的效率和质量。要特别注意抓好文件的形成，根据领导意图，搜集丰富的材料、数据，按照上级有关的方针、政策，撰写符合领导要求的文稿;对与领导工作直接有关的重要事情和关键性问题，要按领导授意、授权，组织协调、召开会议、研究分析、布置检查工作和签发文件。办文办事，要坚持原则，讲求实效。事前要提出大胆审慎的建议和认真负责地把关，事后要检查和修补漏错，并注意及时请示报告，起到参谋、助手作用。

　　五、切实加强办公室的建设。在新形势下，各级办公室要注意加强思想建设，牢固地树立为领导、为机关、为基层服务的观念，认清本职工作的重要性，增强事业心和责任感，把办公室建设成为精神文明的窗口。要进一步研究明确办公室的`职能和职责范围，认真解决机构编制和人员配备问题。充实加强调研、信息、查办、综合、协调工作人员，从事务型向决策服务型转变，提高决策服务能力。办公室工作人员，应当政治可靠、思想敏锐、工作勤奋、学习刻苦、作风严谨。要采取多种形式，加强对办公室人员的培训。进一步建立健全各项工作制度、规范和程序。加强资料和数据的收集、整理、保管和利用。要与有关部门合作，建立本系统、本单位的资料室和数据库，逐步添置电子计算机、复印机、传真机等现代化办公设施。

　　六、切实加强对办公室的领导。各办公室要按这次会议精神，在总结工作的基础上，提出搞好办公室工作的意见和措施，主动地向领导汇报，争取领导的支持。各级领导应加强对办公室的领导，关心办公室人员的工作、学习和生活;定期向办公室交任务、提要求、讲设想听取办公室的建议;加强对办公室干部的培养教育，为他们的学习和工作创造必要的条件，让他们多看一些重要的文件、资料，多参加一些重要会议。办公室的干部既要相对稳定，保持工作的连续性，又要进行必要的交流，以利干部的培养和发展。为巩固队伍和提高人员素质，各××厅(局)和局级企事业单位的办公室可设正副科级、正副处级秘书和政策研究人员。在保证办公室人员结构合理的情况下，可将经过锻炼、有组织领导能力的干部推荐到岗位上工作。对不适宜在办公室工作的人员，要进行适当的调整。对办公室工作人员生活上的实际问题，要给予应有的关怀和适当的解决。　　简析：

　　这篇例文从内容到形式上对文牍工作都有借鉴意义，它也属于专门性会议纪要。但是它与例文1的不同，在于它不是国务院召开的高层关于特定地区开发的专门会议，而是一个系统召开本系统特定人员落实全国性会议精神的专门会议。因此，决策是全国性会议作出的，这就是贯彻决策的协议性会议纪要。标题直书其事。正文，内容丰富，中心是贯彻落实全国秘书长、办公厅主任会议精神，要记开会情况、会上对前段工作估计和下段工作安排，安排是重点。结构复杂，分十一段两大部分。前三段可视为开头，记会议情况：第一段写会议召开依据和时、地、人员情况;第二段是六项主要会务活动概述，重点是交流经验，讨论今后工作的任务和措施;第三段是与会者对会议评价。从“会议认为”以下是议定事项，又可分两方面：第四段是对前段贯彻落实情况的回顾，第五至十一段是对下段工作的要求，其中第五段是总的任务概括，第六至十一各段分六个问题加小标题分述各项具体工作。最后意尽言止，不写结尾。全文内容新颖、文字得体，很有几句切实有力的话，是写得较好的一份会议纪要。

【会议纪要范文解析】相关文章：