酒店详细会议纪要(2)

时间:2021-08-31

二、预订:

  李总:将所有客户做档案,电脑显示来电人信息。

  公维平:可以将员工手机设置企业的宣传彩铃,将客户姓名、单位、职务等分类回档,每次来电都能正确了报出客人称呼。

  祝超:要有特点,偏重与客户增加感情,摸清客人的消费心理。

  陈晶:假如客人不方便自己开车来,可以弄接送车情势。

  张倩:在放工时间对电话录音,第二天回访来电客户。

  李总:打车来的客人在多少钱之内可以报销车费,看是不是能适合?

  张倩:可以给送客人来的司机提供司机工作餐,带客人来的比如旅行社可给提供餐券或食品。

  祝超:跟政府合作,将我们酒店定为会议或活动的指定地点。

  张倩:弄积分兑奖,用小营销活动吸引客人到来。

  陈晶:接线员声音要很温顺,让人听了很舒服。

  盖婷婷:可以在网上预订,设计有我们生态特点的帖面,给客人回帖,再进行电话回访,做到双重保险。

  陈晶:接线要熟习四周范围的线路,知道我们酒店具体怎样走,过量少街,大概多少米,几分钟可以到等,让不知道我们具体方位的客人明白;联系大型消费场所,在其消费场所办卡后另可赠酒店就餐卡、折扣卡等。

  张倩:可以与银行或商场合作,在卡上印制双方的服务内容,相互宣传,持甚么卡的客人可以在酒店消费后打折或积分。

  李总:尽是少打折,折扣不能参加积分活动,积分到一定数目落后行兑奖,奖品设小型洗衣机、电脑等。

  张倩:要划分档,商务类、宴会类不参加积分活动,奖品小到洗发水,大到背投电视都有,也能够几个人共用,积累分数。

  陈晶:客人在订餐后短信回复提示:“感谢您订餐”,或“您是今天第xx位订餐的客人,可以给您赠予一道菜品或果盘”。

  张倩:1、订餐与吃饭的不一定是同一个客人,要询问清楚;

  2、单位订餐一月消费达多少可以赠予礼品,可以给为领导订餐的司机或订餐人另提供便餐;

  3、或搜集我们的报纸广告、不同版面、数目集齐后给予嘉奖。

三、保安:凡来我们酒店的车辆,同一敬礼,规范问候

  陈晶:保安手持小红旗在路上指挥,提早让客人看到我们。

  张倩:开业前在凤凰山庄路口可以设。

  李总:在离酒店200米间隔外设指挥岗,拿小红旗,规范敬礼。

  张倩:为车辆提供防晒、洗车服务。

  祝超:保安带出租车卡、订餐卡,给候客司机提供凉座、茶水服务。

  张倩:消费到达多少金额后赠洗车卡,或赠不同面值加油票。

  祝超:划分车位,与内部职员调和配合,传到达位。

  张倩:规范车位,电动车、摩托车单独停放,停车发放停车卡,做好防盗工作。

  王加林:为贵宾提供预留车位服务。

  董宜侠:停车场要全部录相监控。

  陈晶:要与内部接待职员交接清楚,车与人对上号,对讲机作好信息传递工作。

  邹超:配警笛、岗亭、出租车卡、档车牌、配拨车员、有电动车寄存位置、擦车服务待定。

四、迎宾

  盖婷婷:针对vip客户,酒店领导或直接负责人要出来迎接,体现贵宾身份;老、弱、病、残、孕等特殊客人要特别对待,门童可以直接将行动不便客人背进来。

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