成立新公司管理制度规定(2)

时间:2021-08-31

  三, 管理制度

  ①. 考勤制度

  一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。

  二、作息时间:每周工作唔天,加班可于事后调休。

  上午:8:30(因交通原因可延长至9:30)~12:00

  下午:13:30~17:30

  如有调整,以新公布的工作时间为准。

  三、考勤

  1、公司员工上、下班(8点半到9点半由于交通原因不记入迟到)、早退30分钟以内扣除一小时工资,30分钟以上两个小时以内扣除半天工资,迟到2小时以上如不能说明原因的按旷工论。

  2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。

  四、事假

  公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报行政管理部。

  五、病假

  公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。

  六、婚假

  公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的.初婚者增加婚假二十天。

  七、工伤假

  1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。

  2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

  八、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。 否则,按旷工处罚。

  十、旷工

  1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款50元,一天,罚款100元,以此类推

  2、累计旷工5天以上,降职使用或劝按自动离职处理。

  十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。

十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。

三、日常考勤工作由行政管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。

十四、婚假、产育假等按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资40/天)。

  ②. 人员招聘、离职制度

  一、招聘

  1、用人部门根据实际工作需要填报《入职表》,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。

  2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。

  3、人事部经各种招聘网站和市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。

  4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。

  5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。

  二、任免:

  需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准。

  三、员工调动:

  1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。

  2、公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。

  3、公司干部和员工持行政办公室开具的《职工调动通知书》,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。

  四、离职

  1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报《离职申请表》,经批准后到人事部办理辞退手续。

  2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人事部说明辞退原因。

  3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。

  4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

  ③. 公司档案管理制度

  一、严格执行国家的保密、安全制度,确保档案和案卷安全。

  二、各部室应在每季度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

  三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

  四、各类规章制度办法、人事、工资资料、会议记录会议纪要简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办公室负责归档。

  五、各技术项目立项、设计及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术发展部负责归档。

  六、各类商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由行政文员归档,其他部门备份存档并由行政办公室实行电脑化管理。

  七、归档资料必须符合下列要求:

  1、文件材料齐全完整;

  2、根据档案内容合并整理、立卷;

  3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

  八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

  九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

  十、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。