高等学校图书馆章程(2)

时间:2021-08-31

  第三章组织机构

  第十三条 xx大学图书馆学生管理委员会实行指导老师领导下的委员负责制,目前下设“一团一室三部”:主席团、办公室、宣传外联部、管理服务部、组织部。

  第十四条 主席团由一名主席和两名副主席组成,办公室设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干;其他三部门,各设部长一名,副部长一(两)名,成员若干。各部门按主席团的统一部署,协调开展工作。

  第四章组织原则

  第十五条 xx大学图书馆学生管理委员会委员必须具备以下条件:(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质良好;(二)爱岗敬业,关心学校图书馆事业,具有奉献精神;(三)加强自我教育,主动熟悉图书馆业务,有主人翁意识;(四)对图书馆工作有热情,善于并敢于对工作提出建议或批评。

  第十六条 学管会指定固定的图书馆负责老师为指导老师,图书馆为学管会的直属负责单位。以学生自我管理、自我监督、自我服务为主,图书馆和指导老师对学管会进行必要的指导,并从学生管理的角度进行必要的审批和监督。

  第十七条 xx学管会的主席团成员及部门主要领导由各部门选举、推荐,或指导老师提名,图书馆馆长任命产生。其他部门成员由全校性公开招募后,各部长经过面试择优产生。学管会采取部门责任原则,各成员任命后报学管会办公室建档备案。

  第十八条 xx大学图书馆学生管理委员会招募新成员遵循民主程序,面对对象为xx大学全体学生,且以志愿者服务队队员优先,原则上每年公开招募一次。xx大学志愿者服务队,面对全校招募志愿者,招募工作持续进行。

  第十九条 xx大学图书馆学生管理委员会在图书馆的指导下开展工作。每一学年进行一次主席团换届选举,学管会各部门部长及副部长均可参选。主席团成员按照候选人得票数从高到低依次担任(指导老师拥有三倍选票权),下一届部门负责人(即部长),从部门成员中面试产生,成员需先提交竞聘申请,由新一届主席团和指导老师面试并综合一年的工作绩效和综合参考各方面因素进行任命。每一届通过全校公开的招新产生新一批的部门干事。

  第二十条 选举产生或罢免主席团成员、决定设立办事机构(分支机构、代表机构、实体机构等)、制定或更改xx学管会相关管理制度等重大事宜需召开xx学管会大会。大会必须有三分之二以上成员参加方能召开,其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。

  第二十一条 学管会成员如有违法、违纪行为的,经xx学管会会议讨论决定,可采取罢免其相关职务、开除委员身份等惩罚措施。

  第五章机构职能

  第二十二条 xx大学图书馆学生管理委员会工作职能包括:

  (一)每学期召开一次xx学管会全体会议,会议研究并讨论读者对图书馆工作的意见、建议和解决方案,并通报图书馆工作的有关情况,事后对解决方案的工作成效进行评估和总结;

  (二)主动了解图书馆各部门的工作细节,向图书馆各职能部门提供参考意见。根据图书馆的工作部署,及时向同学发布和宣传图书馆管理和服务上的改革举措,以及将要开展的各项管理和业务活动的信息,使同学们广泛了解图书馆的运作方式和各项活动的内容;

  (三)组织和开展读者调查,征求广大师生对图书馆管理的要求与建议,并形成报告,及时反馈,作为图书馆管理创新、服务创优的重要决策依据;教育和引导学生争做文明读者,处理和消除图书馆和读者之间的矛盾和问题,作好同学与图书馆的沟通工作;

  (四)组织安排与图书馆主题相关的活动及举办各类讲座,不定期组织读书研讨活动和专业图书展。组织学生参与图书馆的文明共建活动,协助图书馆保持“文明、有序、安静、整洁”的学习环境。

  第二十三条 主席团 负责统筹学管会各部门工作计划并协调实施,监督指导学管会各部门工作,定期在学管会办公室会议上总结各部门的工作情况并提出建议;负责拟定、修改有关学管会的规定、条例、细节等。牵头制定近期、远期的发展计划,审定学管会各项文件。

  第二十四条 办公室 负责学管会与图书馆老师、学生会、学社联、学工部等管理部门的'联络和协调;负责学管会各种活动的统筹策划组织和计划;负责资料整理和财务、财产的管理;负责例会的召开,负责学管会考勤制度的执行与监督。

  第二十五条 宣传外联部负责图书馆对外宣传的整体策划,作为图书馆的一扇窗口,力图扩大图书馆的影响力,通过人人网,微博,图书馆网站等途径,将图书馆多角度多方位地展现给校内外师生大众。负责图书馆所需材料的编辑。负责图书馆影像资料制作和推广。负责图书馆大事的图片、文字及先进事迹材料的编辑和对外宣传工作。负责外联,取得活动所需资金。

  第二十六条 服务管理部负责协助图书馆日常管理、图书馆布置;负责与青志协和其他志愿性质社团联络协作,组织安排志愿者工作,协助图书馆做好图书馆志愿者的组织培训管理工作;与图书馆管理人员联合,收集广大师生对图书馆的意见和建议,为广大师生妥善解决和图书馆相关的权益纠纷,为服务制度的建设与完善提供建议;负责收集全校书籍需求资料,为图书馆采购提供第一手资料。

  第二十七条 组织部负责组织策划相关活动,制定宣传策划并落实,力争建设一到两个有一定影响力,能够长期举办,形成传统的图书馆主题活动;负责建立及维护与其他社团或组织的联系;以图书馆为平台,联络校友,服务校友,为图书馆信息资源的社会共享,探索有效的的方式和途径。

  第六章工作制度

  第二十八条 学管会的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度,要服从工作安排,明确岗位责任。工作人员要热情服务,举止大方,语言文明,认真负责。

  第二十九条 例会要求:

  (一)两周一次,在图书馆内举行(时间地点,均固定);

  (二)有正规的场记(有固定人员担任),记录与会人员、缺席人员、开会时间、与会嘉宾及会议内容。在每学期工作结束后,交于办公室备案。

  第三十条 办公室成员每学期至少召开两次办公室会议,总结前期工作,核对财务,汇总图书馆情况通报和学生对图书馆工作的意见,同时研究和安排有关工作任务,分配由各办公室成员具体负责。必要时召开临时会议。

  第三十一条 学管会每学年末(或一学年工作近尾声后),召开一次全体会议,邀请图书馆领导出席,由各部门负责人向馆领导及其他成员做工作总结。  第七章财务制度

  第三十二条 xx大学图书馆学生管理委员会经费来源包括:(一)学校及其他单位资助;(二)校外公司赞助;(三)其他合法收入。

  第三十三条 建立严格的财务管理制度,由办公室监督管理,保证会计资料合法、真实、准确、完整,并配以图书馆等相关部门的监督和审查。

  第三十四条 办公室负责管理、监督学管会的全部财务,定期汇总各部门收支情况,实行钱、帐分管。

  第三十五条 学管会经费必须用于本章程规定的事务范围和活动安排,不得在成员中分配。各部门负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及学管会内部经费管理规范,各部门在项目策划期提交预算,项目完成之后总结财务,合法票据提交给办公室审核报销。自觉接受相关管理机构和人员的监督,同时还应具备一定的自律意识和节约观念。

  第三十六条 学管会财产由学管会集体占有使用。学管会解散时,财产收回图书馆,由图书馆按照馆内相关规章进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用学管会的财产,亦不得在学管会成员中分配。

  第八章附则

  第三十七条 本章程解释权属xx大学图书馆及xx大学图书馆学生管理委员会。

  第三十八条 本章程的修订案经由图书馆及图书馆学生管理委员会半数以上通过生效。

  第三十九条 本章程自发布之日起正式生效。

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