安达运输公司合同管理办法

第一章 总则

　　第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本办法。

　　第二条 公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围，主要包括：

　　(一)公司油品运输合同及运费结算协议；

　　(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制；

　　(三)各类采购合同，包括车辆、设备、保险等合同；

　　(四)办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。

　　第三条 公司各类经济合同均遵守本办法。

第二章 合同管理机构及职责

　　第四条 本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。

　　第五条 公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作，公司合同的签订除法人代表外，必须是持有法人委托书，并在委托范围内权限依法签订合同。合同签订必须到公司鉴证备案。

　　第六条 公司合同管理小组职责：

　　(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章；

　　(二)建立健全公司合同管理制度；

　　(三)监督审查合同是否依法、依程序签订；

　　(四)监督检查合同的履行、变更和解除；

　　(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档；

　　(六)在合同发生纠纷时，参与协商、调解，协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜；

　　(七)督促有关部门履行合同职责，追收到期合同债权；

　　(八)组织合同管理人员及经办人员学习和培训，指导公司各类经济合同管理工作；

　　(九)完成领导交办的其他合同管理工作。

　　第七条 合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单，报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责：

　　(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判；

　　(二)负责合同草拟，并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查；

　　(三)对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管；

　　(四)对其所提供材料的真实性负责；

　　(五)监督、检查承办合同的履行情况；

　　(六)向合同领导小组及时反映合同的履约情况；

　　(七)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；

　　(八)合同管理的其他职责。

第三章 合同的授权代理

　　第八条 公司合同实行授权委托代理制度．所属各单位对外签订合同时，必须取得公司授权并办理委托手续，依照授权的权限范围签订合同。

　　第九条 委托代理人应遵纪守法、清正廉洁，有良好的职业道德，熟悉本行业知识，了解市场动态，并具有一定的法律知识和一定的谈判能力和签约技巧。

第四章 合同的签订

　　第十条 公司所签订的合同应当使用统一规范文本，没有统一规范文本的，双方协商议定具体条款，合同份数按实际情况确定，最少留存二份，交合同领导小组、财务部各一份存档备查。

　　第十一条 订立合同必须到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。

　　第十二条 签订合同的程序和要求：

　　(一)市场调查：

　　对需签定的合同要根据其内容、标的物的市场情况、价格及其趋势等进行综合分析或论证，尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。

　　(二)资信调查：

　　对经市场调查后确定签约对象，并对其民事资格、注册资本、资金情况、经营状况及生产能力、产品质量、企业信誉等进行审查，确定其是否具有合同的履约能力和承担相应民事责任的.能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，并承担审查责任。

　　(三)谈判和合同草拟：

　　合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同(如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同)应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。

　　(四)审查和签字(盖章)：

　　合同在正式签约前，合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料，如合同订立所依据的计划，批文、市场调查情况、资信审查资料、合同谈判纪要等，按照合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，承办人应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，依照合同管理程序逐级签署意见后，承办部门的经办人员方可根据委托授权进行签约盖章。

　　第十三条 下列合同，合同领导小组应参与考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。

　　(一)单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同；

　　(二)购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同；

　　(三)标的额超过50万元的车辆采购合同；

　　(四)法律关系较为复杂的重大合同；

　　(五)公司法人代表责成参与的合同。

　　第十四条 合同办对涉外合同或重大经济合同，负责召集相关部门进行合同评审，合同评审按照质量管理体系中《合同评审控制程序》执行。