乡镇2016档案整理工作简报(2)

时间:2021-08-31

  【三】乡镇2016档案整理工作简报

  多年来,澜沧县财政局会计档案资料没有按照《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规要求进行统一归档管理,严重影响了全局工作顺利开展。2016年以来,澜沧县财政局通过采取五项举措,积极做好档案管理工作。

  一是加强组织领导,落实工作责任。成立了县财政局档案管理工作领导小组,由局长任组长,各股室长为成员,领导小组下设办公室,由专门人员具体从事档案管理工作。档案管理工作领导小组每年至少两次检查档案管理工作,并将检查结果列入年终考评。

  二是加强队伍建设,提高人员素质。邀请县档案局对局档案管理人员作档案业务知识培训,重点学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《云南省档案管理条例》等,普及档案知识,提升管理人员档案规范意识。

  三是加强设施建设,改善管理环境。按照“八防”要求,把档案工作摆在优先位置,做到档案室、办公室和微机室三室分开。不断加大资金投入,密集柜、照相机、打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备齐全。

  四是加强制度建设,严格管理标准。根据新形势的需要,对已有的档案制度进行了修订、完善,规范了每个工作人员在档案工作中的行为,做到了有章可循,按制度办事。全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度。

  五是加强业务指导,提升管理水平。定期深入到档案室,进行现场指导,解决现实问题,使本局的档案工作逐步走上了规范化、科学化的轨道,大大改善了档案管理工作的局面。

  通过以上五项措施,共收集1956年以来文书档案资料1969盒、会计档案资料2814盒,录入33381条文书档案信息、3474条会计档案信息;实物档案奖状65块、照片42张、证书6本;科技档案76条,并装订成册。