学生会第一次全体大会工作简报二

　　20xx年12月10日，xx外国语大学第十九届学生代表大会圆满落下了帷幕。为了此次盛会的顺利召开，办公室全体成员在校团委和主席团的指导下，成功完成了大量的前期准备工作，其中包括学生会制度、章程的修订与增补，学生会制度流程图的制作、学生会各部门工作成果资料收集、编纂《年鉴》、及会议材料的撰写和汇编。办公室严谨的工作态度和出色的工作成果受到了团委老师和主席团的充分肯定，为学生代表大会的成功举办奠定了坚实的基础。

　　学生会档案管理

　　为了使学生会档案得到妥善保管和及时更新，便于日后的查阅参考，本学期办公室已将现存的学生会档案进行了分类别分时段的系统整理，并及时收集了各部门新曾的工作计划、人员名单、工作记录、活动资料、活动总结等基本材料信息，统一记录备案、妥善保存，确保了学生会资料的安全和完整。

　　学生会制度完善

　　制度的完善是办公室的主要任务之一。本学期办公室进一步完善了学生会的多项制度和章程，其中包括办公室内部的值班制度、管理制度、办公室物品外借制度、办公室钥匙管理制度等制度的重新审订，同时办公室对其他部门的制度同样进行了完善，如进一步完善了学生会财务章程，对财务预算、决算、报账程序与规定做出了更加详细的说明;进一步完善学生会各部制度与工作条例，定时更新、审议;建立学生会“述职制度”等。新制度主要承袭了往年学生会制度的原则和重要内容，在部分细节上加以补充，在原有基础上加以拓展，使之更具有指导性，更符合实际工作的需要，更能充分提高工作的质量和效率。

　　例会、值班和会议记录

　　1、例会：办公室与每周二21：00——22：00在红楼五层校学生会办公室召开部门例会，例会内容包括：

　　(1)对每周工作进行阶段性总结，汇报旁听各部门例会内容，并下达安排下一阶段任务;

　　(2)组织干事针对部内工作进行讨论发言，为办公室今后的发展提出建设性建议，促进成员间的交流，分享心得和经验;

　　(3)部内的各种娱乐活动丰富多彩。每周由一名干事分享自己的《心情日记》是办公室的传统活动项目，促进了部内成员间的相互了解，不仅增进了友谊，又有利于营造融洽、和谐的工作氛围。

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