档案管理工作汇报材料

时间:2021-08-31

  档案管理是一大重要工作,档案关系到人们隐私秘密。下面是小编整理的档案管理工作汇报材料,希望对你有帮助,上公文站,发现学习。

  档案管理工作汇报材料一

  今年以来,xx市xx区司法局为了进一步规范社区矫正人员档案管理,采取四项有力措施对在册的社区矫正人员档案进行了系统化、规范化整理,为日后查找档案提供了方便,也为妥善保管档案提供了保障,确保档案保管安全和有效利用。

  一是认真学习,加强培训。xx区司法局不断增强社区矫正工作人员业务素质,组织机关科室、司法所有关人员到好的地方学习,并且利用网络借鉴发达地区社区矫正工作经验,深入开展调研,共同研究社区矫正人员档案的填写、管理、保存方法,进一步提高社区矫正档案的管理意识。

  二是健全制度,完善机制。为强化档案材料的收集,xx区司法局专门设立信息档案室,购置档案柜,做到分类存放;对每位社区矫正人员做到一人一档,为每位社区矫正人员建立矫正档案资料,严格按照档案管理规定对档案材料进行查漏补缺,并购买了专用的档案夹、文件盒,统一规范了案卷内容,统一制作了档案封皮、目录、贴条等,对社区矫正调查评估档案、社区矫正人员执行档案、解除社区矫正人员等档案,都进行装订并分类归档,同时,要求各司法所落实一名工作人员负责收集和管理社区矫正档案,建立工作制度,提高档案材料收集的质量和效率。

  三是明确标准,规范管理。为规范社区矫正人员档案管理,xx区司法局从收到人民法院或监狱的审前评估委托调查函后,建立第一手档案资料,将调查形成的相关资料及时收集存档。收到监狱和法院的判决文书后,建立一人一档。社区矫正人员报到登记后,完善相关报到资料。凡未到司法局报到的人员,及时查找,督促报到,建立档案资料。

  四是定期核查,查漏补缺。严格落实相关规定,规范社区矫正人员档案管理,统一档案格式,落实一人一档档案管理制度,通过经常性的自查活动和检查抽查活动,做到社区矫正档案的真实性、完整性,以档案管理的规范化促进社区矫正工作的顺利进行。