致全体业主的一封公开信(二)

　　XX花园全体业主:

　　5月15日，经过大家的联名申请，XX区XX街道办事处XX社区居民委员会已经批准成立XX花园业主委员会筹备组。现筹备组成员7人。这标志着全体业主盼望已久的业主大会已经正式进入筹备阶段，XX花园业委会成立在即。

　　依照法定程序，需要召开业主大会，会议决议需要小区业主以建筑面积与人数投票为标准进行投票。大会决议有效标准为:到会业主所代表的建筑面积与到会业主人数必须超过本小区总建面积与总人数的50%。达到此项标准，业主大会才能合法正式通过成立XX花园业委会的决议。

　　因此，筹备组向广大业主发出呼吁，事关各位业主的切身利益，恳请各位业主看到本公开信后，积极参与业委会的筹备事宜，留意投票时间，准时参加投票;不能亲自投票的，提前委托代理人，写好委托书，并交齐资料给代理人，确保自己能投下神圣一票。

　　同时望各位邻居互相转告相识的业主，告知其按时参加投票，确保顺利召开首届业主大会会议，最终成立业委会，以保障全体业主的切身利益。

　　筹备组将通过网页、QQ群、公告等多种形式向全体业主汇报业主大会筹备进程，公布投票程序和注意事项，如有疑问，请通过上网、查看书面资料、写信等方式与筹备组联系，联系方式:

　　网页地址:

　　电子邮箱: QQ群号:

　　敬祝全体业主身体健康、万事如意

　　XX花园业主委员会筹备组

　　20XX年5月23日

　　致全体业主的一封公开信(三)

　　尊敬的全体业主:

　　十余年来,XX苑物业管理处始终贯彻公司"亲情有序服务、共建美好家园"的质量方针,遵照"以人为本,业主至上"的服务宗旨,全心全意为XX苑的广大业主服务。全体员工恪守职责,想业主之所想,急业主之所急,以高度的责任感和敬业精神,力争为小区居民营造一个安全、卫生、舒适、文明的生活环境。

　　但是,随着经济社会的高速发展,小区内也产生了一些新的矛盾,客观现实又使问题得不到及时解决,造成物业服务工作处于一种被动、尴尬的局面,例如:小区部分业主不文明养犬扰民问题、私搭乱建问题、改变房屋用途等问题,都给物业工作带来了巨大压力。

　　小区车储库在规划建设时的设计用途分别是停车和储物之用,所有车储库根本不具备居住条件,但是部分有车储库的业主并没有按照规划的用途使用车储库,而是将其简单装修后对外出租,一些承租户在这种不具备居住条件的室内生活,势必会给其他业主在生活上带来一定的影响,对小区的环境也造成了一定的破坏,增加了火灾隐患,直接威胁着居民们的生命财产安全。同时,对小区车辆停放、绿化、保洁以及小区治安等带来不良影响。对此,广大业主议论纷纷怨声载道,不断要求我们呼吁将车储库出租的业主尽快收回车储库,恢复其原有使用功能,以保证小区有一个安全、和谐、卫生、舒适的居住环境,XX苑小区是全体业主的家园,要靠大家共同维护。

　　另外,物业工作的正常开展,需要各位业主的大力支持与理解。随着各项成本的刚性增长,物业公司已面临着"入不敷出"的局面,为保证物业服务的工作质量,希望欠缴相关费用的业主尽快到物业公司办理缴费手续;

　　谢谢您的配合!

　　XX苑物业管理处

　　XX年XX月XX日