倡议书的写法格式
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。倡议书的作用是倡导某项活动,书写格式和一般书信大致相同,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1、 标题。标题由倡议内容和文种名共同组成,如《关于爱护公共设施的倡议书》。
2、 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象,一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼,如,“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼,而在正文中指出。
3、 正文。这是倡议书的主体,可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下,为了什么目的,发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应,只有交待清楚举行次倡议的目的,人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项,如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外,倡议的具体内容最好分成条块写出,这样清晰明确、一目了然。
4、 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5、 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名,另起一行署上发出倡议的时间。
6、 此外,还有注意事项:
(1)内容应当符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政策相一致;
(2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;
(3)措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性;
(4)篇幅不宜过长。