写好简历的6个基本要求
个人简历的写作技巧有很多方面,总体来说就是你要让目标公司对你满意。也就是说,在一份个人简历上,一定要针对目标公司来写。不同性质的企业公司在招聘的时候,对人次的所看重的侧重点也是有所不同的。但是一些基本的要求就是一致的。
1、简历应包括的基本内容:
求职者应注意简历设计的内容,以方便招聘单位对应聘者有一个大概的了解。基本来说,求职简历应包括以下信息内容:姓名、性别、出生年月、专业、学历层次、主修课程、辅修课程、职业技能、社会实践经历、校内职务、专业特长、性格特点、兴趣爱好、供职意向、薪酬期望、联系方式等。
2、从对方的角度考虑问题:
求职者撰写简历的目的,就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你,进而聘用你。因此,作为一名求职应征者,应从自己的兴趣志向转向到你未来雇主或招聘单位的立场需求上,以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要,使他们看到你对他们的价值,即“能为他们做什么?”这就要求在撰写简历时,应针对对方的要求,而不是向他传递你的兴趣去向,即将从学校毕业的大学生尤其要注意这一点。
3、文字简明 主题突出 :
求职者在撰写简历时,切记要重点突出地编写与所申请职位相关的经验与技能。对于应届毕业生而言,由于没有工作经验,简历的重点应放在学习成绩,以及参加过的课外活动、实习经历上。如打算应征文秘类工作,则要突出与该类工作相关的所学课程、专业技能以及强调能胜任该类工作的相关经验。
4、措辞得体 适度表意
简历属于应用文体,措辞表意有习惯要求,行文时不应违背这些要求,而应力求得体适度。
简历用词应尽可能精练,应尽可能使用短语表意。以使简历短小精悍,通俗易懂。
行文要让事实说话,避免使用抽象、空洞的措辞,应以客观的态度、具体的事实以及准确的数据说话,使阅读者不仅了解每句话的字面含义,而且能悟出言外之意,进而了解求职者所取得的成就及获得成就的能力与专长。
行文应排除那些带有强烈色彩的修饰语,带有个人看法的字眼及强调语,而选用具体、明确的动词性短语、名词性短语和形容词短语。用具体明确的细节表述实情,可使求职者显得平实、谦虚和自信。行文时既不要用第三人称,也不要用第一人称,最好是省略主语,或使主语隐含于句子之中,使用主语隐化的.句子可以避免自夸之嫌,使句子显得活泼,轻快。
5、格式恰当 篇幅适宜
求职者要根据自身情况,选择最能体现自身优势,最适合自己各方面任职资格的简历格式。
编写简历时,要根据寄送简历的目的,结合对方的要求,精心筛选和编排有关素材。凡与寄送该简历目的无关者,与对方的要求无联系者,一律删除;凡有关和有联系者,要分清主次,去粗取精;行文时要字斟句酌,惜墨如金,使整个简历的篇幅精简,浓缩,达到适宜的程度。
6、精心编排打印
简历的好坏,关键在于这份简历给人的印象如何,因此,还必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。
简历的排版打印要精心设计,四周必须留出足够的空白,显得空间美。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。
各项目的名称应使用较粗一些、较大一些的字体与字号,以便同正文有所区别。切忌简历中出现跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕迹。千万不能把多次复印模糊不清的简历四处发放,容易给人造成“求职专业户”的印象。最后,简历初稿完成后,请老师或同学提供改进意见和建议,然后定稿,校对无误后复印一二十份以供应用。
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简历版面必须有条理
杨萃先老师表示,简历的版面必须有条理、一目了然。因为HR喜欢的简历结构清晰、一眼就能找到相应的信息在哪里。而在描述个人信息时,必须像议论文一样用数字与事实来说话。尤其是“自我介绍”这个环节,通过实例来说明自己的优点,而不是一味只说“有责任感、组织能力强”这种空泛的表术。
为了吸引HR的眼球,求职者还必须在简历中“秀”出自己与众不同的亮点,即使它与应聘的职位没有直接联系,但这往往能体现出求职者的“可转移能力”。
间历制作必须有针对性
在制作简历时,求职者还必须对简历进行“客户化”,也就是说简历必须有针对性,针对每一个公司和职位制作不同的简历。在简历中重点列举与所申请公司及职位相关的信息,弱化甚至删除对方可能并不重视的内容。尤其是把符合招聘启事中明确列出的职位具体要求的信息点放在一个黄金位置(一般在A4纸的上1/3处)。在编排信息点时,要进行逻辑分类,从而体现出求职者的逻辑性思维能力。最后,简历的语言表达必须做到简练,一页为好。在完成简历之后,一定要找至少五个人让他们圈出不明白的信息和感兴趣的信息,对简历再次润色,逐步完善自己的简历。
不要以附件形式发电邮简历
当简历完成后,下一步就是投简历。那么,如何才能把简历顺利提交到HR的面前呢?这个小小的细节在求职过程中也充满了学问。写电子邮件简历时,一般情况建议使用中文,即使很多外企使用英文作为招聘语言,但是阅读求职电子邮件的都是中国人,使用汉语更加方便。但是,如果你申请的是一些相对高级的职位,对方的招聘启事完全是英文的,则尽量使用英文写电子邮件。发送简历时,最好直接将简历粘贴在正文中(粘贴后要重新排版),不要以附件的形式发送(除非公司要求)。
电子邮件中的“subject”千万不能空白,必须写上自己的姓名以及应聘职位。同时还要写下有针对性的附言,说明你符合HR最基本的几点要求。在结尾时,可以适当写上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福话语。另外,还要注意的是,招聘启事上通常都要求“学历证、学位证、身份证复印件、小一寸相片”,原则上只需发电子邮件简历和照片即可,并在简历上注明“为防止您下载过慢,本人将在面试时携带‘三证’以供查验,谢谢!”HR会更喜欢这种做法。此外,除了电子邮件简历外,假如求职者对某职位非常感兴趣,就可以选择邮寄甚至亲递简历,成功率可能会更高。因为设计精美的打印简历更容易给HR留下好印象,而且减少信件遗失的可能性。
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