【范文1】

　　×××单位(管理档案处的.全称)：

　　兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

　　此致

　　×××××公司

　　负责人：×××

　　×年×月×日

　　(盖上法人章)

　　【范文2】

　　xx公司总经理：

　　因我单位业务需要，近期将委派xxx同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，谢谢!

　　本单位相关人员签名

　　本公司盖章

　　xxxx年xx月xx日

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