办理休学流程图

　　1.学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表

　　2.院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室

　　3. 教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单

　　4. 学生凭离校通知单办理离校手续

　　5. 学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养

　　相关规定及注意事项:

　　1. 见学生手册中《大学本科生学籍管理规定》。

　　2. 学生有下列情况之一者，应予休学:

　　a学生因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者。

　　b根据考勤，一学期因病请假而累计缺课超过该学期总学时1/3以上者。

　　c因某种特殊疾病原因，学校认为必须休学者。

　　d在允许修业年限内，学生休学一般以一年为期，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计不得超过两年。

　　办理休学手续

　　休学原则上在每学期开学后第一周内办理，休学以一年为期。

　　1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。(因病者需出示县级以上医院诊断证明，无诊断证明章者无效);

　　2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否;

　　3、如因病休学，学生需将材料交至学院卫生科，卫生科对学生病情进行核实;

　　4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否;

　　5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否;

　　6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨论;

　　一、家长写申请，带学生本人、户口、身份证一同面见班主任。班主任问清原因、做好记录，查验、核对户口、家长身份证准确无误后，在离校循环单及申请上签字认可。

　　二、年级部主任询问情况，做好记录，审查材料，确认无误后，在循环单及申请上签字认可。

　　三、政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，在循环单及申请上签字认可。

　　四、校长审请材料、问明原因，记录完毕后，在循环单及申请上给予签字批准。

　　五、财务处见校长批准的循环单后，为准备离校学生核算应退费用，报校长批准后给予清退。

　　六、政教处宿管科长依据审核完全的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可。

　　七、政教处保卫科长查验离校手续齐全后，收回申请，胸卡，查验离校学生没夹带学校财产、物品后，在循环单上签字认可，开出门证放行，循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档。

　　八、政教处依据保卫科收回的审批完备的申请、循环单为退学或转学学生提取档案，办理学籍手续。