在现代办公生活中,我们越来越多地会用到英语,用英语发邮件,用英语写记录报告,或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条,也就是提前请假的状况下应该怎样写假条.
首先,假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息:
to:假条是递给谁的
from:请假人
date:写假条的日期(注意不是请假的日期)
subject:写上请假字样
假条抬头范例如下:
to:peterstone,manager
from:lynnchen,financialdepartment
date:april2nd,2004
subject:casualleaveofabsence
其次,在您的请假信第一段,应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确,写清您要请假的日期。
第一段范例如下:
peter,iwouldliketoknowificouldaskforacasualleaveofabsenceforonedayonapril4th,thiswednesday.
然后,在假条的第二段,您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白,并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。