潍坊风筝节(会)每年4月20日至25日在潍坊举行,有来自世界各地的30多个国家和地区参赛,是我国最早冠以”国际”并被国际社会承认的大型地方节会。从1984年至今,已成功举办过三十三届,其创立的“风筝牵线、文体搭台、经贸唱戏”的模式,被全国各地广为借鉴。
每年4月21日至25日举行潍坊国际风筝节,每年都有来自30个国家和地区的代表团参赛。潍坊成为世界风筝文化交流的中心。
一、 前期准备
(一) 活动的目的、意义
潍坊国际风筝会是我国最早冠以“国际”,并有众多海外人士参与的大型地方 节会。其创立的“风筝牵线、文体搭台、经贸唱戏”的模式,被全国各地广为借鉴。国际风筝会的举办,让世界了解了潍坊,也使潍坊更快地走向了世界,极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展。为了探索在市场经济条件下打好节会牌、唱好节会戏的新路子,从第16届开始,尝试市场化运作的办会模式,使风筝会越办越好,吸引了众多游客,风筝会期间还同时举办了鲁台贸洽会、寿光菜博会、潍坊工业产品展销会、昌乐珠宝展销订货会、临朐奇石展销会等经贸活动。据不完全统计,风筝会期间,前来潍坊进行体育比赛、文艺演出、经贸洽谈、观光旅游、对外交流、理论研讨、新闻报道、文化交流等活动的`国内外宾客近60万人,极大地经济的发展。
(二) 活动策划的重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
(三) 活动主题
让世界了解潍坊风筝文化,也使潍坊文化更快地走向世界,极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展,让潍坊风筝节成为世界“让潍坊走向世界,让世界了解潍坊”的重要窗口。
(四) 活动名称:第三十届潍坊国际风筝节
(五) 活动时间:2013年4月21日—2013年4月25日
(六) 活动地点:山东省潍坊市人民广场
(七) 风筝节主办单位、承办单位、赞助单位: 主办单位:国际风筝联合会、山东省潍坊市人民政府
2、 宣传组
(1)新闻报道组:安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报道方面的事宜。
(2)专题片组 :负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。
(3)环境布置组:负责展板等会议期间环境布置。
(4)文娱活动组:负责会议期间文艺活动和电影播放。
(5)网络宣传组:负责团代会会期、会后的网上宣传;负责团代会网站维护及网络安全;负责团代会网上直播等工作。
3、 秘书组
(1)文秘组:负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草;负责开、闭幕式主持词起草;负责每次会议前向主持人提供主持词。
(2)文件组:负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。
(3)信息组:负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。
(4)联络员组:负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。
4、 接待组 负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。
5、 保卫组 负责与会人员的安全
二、 中期操作
(一)活动第一天安排(4月21日)
1) 举行开幕式,放飞仪式
时间:上午9:00开始
地点:潍坊奥体公园体育场
参加人员:中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
主持人:潍坊市宣传部部长刘明珂 活动具体安排:
a) 8:30派车到各大酒店接仪式参与者到场 b) 9:00开幕仪式正式开始:
先由主持人介绍嘉宾 接着嘉宾讲话 最后由领导宣布开幕 放飞仪式开始 支持人宣布开始
音乐《奔跑》响起,万众扬筝奔跑 风中飘洒
场地布置:为了防止发生意外。要在活动场所设置医疗服务站 设备用品:大音响及话筒等 2) 新闻发布会
时间:14:00-15:30 地点:潍坊市国际假日酒店 参加人员:各新闻媒体
主持人:潍坊市宣传部部长刘明珂 活动具体安排:
①市委常宣传部部长主持; ②副市长新闻发布; ③记者提问; ④记者采访市长
场地布置:设主席台,并摆放适当的花卉
设备用品: ①扩音设备:话筒 ②空调设备:空调
③摄影和音像设备:照相机、摄像机。 ④茶具:饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议证件:嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。 ⑥会议器材:电脑、投影仪
(二)活动第二天安排(4月22日)
1) 参观风筝博物馆,参加中国风筝文化及精品风筝展 时间:9:00—16:00 地点:潍坊风筝博物馆
参加人员:市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
活动具体安排:
①8:30在酒店门口集合。
②安排了4辆大巴接送。
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