一.活动背景：

　　二.活动目的及意义：

　　通过本次诗歌散文大赛提高广大青年朋友的诗文水平,培养诗文兴趣,并挖掘大批文学素养高的青年朋友. 培养广大青年朋友的文学素养.

　　三.活动主题：

　　在诗歌散文的海洋里遨游

　　四.活动时间：

　　xx年11月16日-12月6日

　　五.活动地点：

　　初赛：湖北大学知行学院

　　复赛决赛：华中师范大学

　　六.主办单位：

　　共青团湖北省委 湖北省学联

　　七.承办单位：

　　华中师范大学

　　八.活动对象：

　　湖北省各高校学生

　　九.相关负责人：

　　总负责人：湖北大学知行学院院学生会主席团

　　事宜负责人：院学生会学习部部长梅雪

　　十.活动主要流程：

　　1.各部门职责：

　　宣传部：主要负责包括宣传板、宣传横幅的制作及维护，并将宣传单复印分发到各班，让每位同学了解此次活动的内容及意义等，该部部长具体负责实施，副部长协助工作；

　　文体社团部：主要协助外联部为应急部门，处理意外工作及协调评审老师检阅诗歌散文中出现的问题，该部部长负责落实，副部长协调工作；

　　学习部：负责组织事前的策划及事后的总结等，并随时向上级汇报工作的进展，监督、协调其他部门的工作等，该部部长主要负责落实，副部长协调工作；

　　外联部：主要负责联系我远知名的6名评审老师，制作邀请函并派发等，租借6台笔记本电脑等，采购应用水等。

　　2.具体流程：

　　第一阶段：宣传阶段：

　　①由学习部、宣传部协调设计海报并张贴、出条幅并挂起等，学习部负责设计宣传单，宣传部负责将宣传单分发各班，并张贴于食堂前公告栏和宿舍楼下的宣传栏；

　　②要积极争取团委、学生办领导对本次活动的支持；

　　③由宣传部向各系学生会宣传部派发宣传单，并协助将宣传单派发到各班，争取各位辅导员的支持与落实；

　　④预计宣传开始结束时间：xx年11月15日一天。

　　第二阶段：报名阶段：

　　①报名时间为11月16日至11月19日晚9：00四天时间，交参赛作品地点为行政楼110，交参赛作品时间为该时间段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00两个时间段；

　　②由院学生会委派六人在此两时间段分别负责接收稿件，六人分为两组，每组交叉负责两天， 具体分工如下：全天接收稿件时间分为三个时间段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三个时间段每次轮流派一人负责值班；

　　③培训：由电脑专业老师对此六人进行专业培训（如何拷贝等）；

　　④六人主要职责：

　　a.当天值班时间确保行政楼110卫生及物品完整等；

　　b.六人确定一主要负责人，该主要负责人主要负责六人值班问题，并于19日晚9点参赛时间截止后制作三份参赛选手信息通讯表，并于20日早8：00前交至行政楼110；

　　c.六人负责拷贝上交参赛作品至指定u盘（两份备用）并登记各交参赛作品人姓名、专业班级、作品名称、联系电话等；

　　d.六人协作将所有参赛作品编号，并随机分存六个区间交至学习部部长梅雪。

　　第三阶段：评审阶段：

　　①评审主要分两个阶段：初审、复审，初审时间为20日上午8：30至12：00，复审时间为20日下午14：00至17：30；

　　②评审地点初定1栋303；

　　③初审将参赛作品分为六个小组，每位专业老师负责一小组作品的审核，每位老师从该小组中选出3到5份最优秀作品交至文体社团部部长手中，文体社团部部长进行汇总并输入电脑存档；