今年以来,在区委的领导下,在主管书记的具体指挥下,区委办本着服务领导、服务机关、服务基层的宗旨,团结合作,较好地完成了各项工作任务。主要做了以下几方面工作:
一、 强化学习,提高水平,创建学习型办公室
区委九届三次全委会议上提出创建“学习型”机关,因此,我们把强化学习作为提高办公室整体工作水平的根本措施。理论水平的有限、基本素质的差距,实践经验的短缺,要求我们必须踏踏实实地加强学习。一是坚持在书本中学。我们从基础抓起,购买了《现代办公学》、《现代秘书学》、《现代文书学》及《公文写作》等书籍,全办同志共同学习、提高。为在理论上、政策上有所提高,适应工作需要,我们注重把上级有关文件精神、领导讲话等学深学透,领会实质,为发挥办公部门的参谋作用打好基础;二是坚持在实践中学。每一次活动,每一项工作结束后,我们都及时进行总结、反思,查找存在的问题,为以后的工作积累知识和经验。我们还有计划地对办公室人员进行岗位培训,先后派秘书、文书到市委办、档案局学习有关专业知识,使全办人员的整体素质有了明显提高。三是坚持在领导的言传身教中学。在各位领导身边工作,是我们加快学习、提高素质的宝贵财富,是难得的机遇,在领导的直接关怀和帮助下,我们的文字水平、处理工作的方式、方法、协调问题的能力等都有了很大的提高。通过学习,全办人员的理论水平得到了充实、业务能力有了提高,一年来较好地完成了有关会本文来自www.gwxz.net议材料、文件起草、会务安排、任务落实等工作。对工作做到有计划、有落实、有回音。对市委、市政府的有关通知、要求,做到通知无误到位,反馈情况及时准确。
二、及时掌握区情动态,做好对上对下的信息传递工作
在区内,为使区委的声音及时传达贯彻到全区各基层党组织、各部门、各战线,同时把基层情况及时反馈给区委领导,我们注重做好《前进区通报》的编发工作。今年,围绕治理改善经济发展环境攻坚战,我们刊发了系列专刊;围绕城区区划调整,我们刊发了“谋发展、谈思路”系列理论文章;围绕“四树立”活动,我们编发了处级干部的相关理论文章和承诺书。截止目前,共编发《前进区通报》41期,及时反映了区情民意,为领导做出决策提供了科学参考。
在对上,为让市委及时了解我区工作的主要动态,我们着力抓好对市委信息的报送工作。围绕着市委、区委的中心工作,找准采编点,向《佳木斯通报》、《每日专报》、《佳木斯督查》等期刊报送我区关于税源经济、社区建设、两风建设、稳定工作、精神文明、纪检、招商引资、创业行动等方面信息79条,被省采用6条,被市采用20余条,位居各城区前列。
三、深入基层,搞好调查研究
围绕区委九届二次全委会和九届三次全委会确定的工作思路和目标,区委办紧紧抓住税源经济和社区建设这一中心工作,加大了调研工作力度。多次随同区委领导深入到街道办事处、社区和民营企业综合调研,了解社情民意,掌握实际动态,为领导决策提供情况。在全区开展“三项利民”行动、“亲民行动”等活动的过程中,区委办人员随同区委领导走访基层,充分调研,了解活动开展情况,并随时总结、通报,有力促进了活动深入有效地开展。
四、求真务实,搞好督办落实工作
为确保我区2008年重点工作目标责任制及市“十大实效”工程任务的完成,对照市定目标,制定了《前进区2008年重点工作目标责任制及专项推进责任制分解方案》,在主管领导的主持下,召开了专项推进协调会,及时发现和解决存在的问题,在专项推进工作中,坚持高标准、严要求和创优争先的原则,以转换职能,服务基层为重点,注重办实事、求实效,加快推进落实步伐。今年先后召开专项推进会议和现场办公会议十余次,各专项推进组、区人大、区政协等围绕推进任务组织专项视察、调查活动11次。办公室针对各专项推进组尚未完成的任务下发督办通知,并及时做好情况的反馈工作。这一措施提高了各推进组、各承办单位的工作效率,确保我区许多工作在全市处于领先地位。我们针对区委常委会、书记碰头会上议定的事项以及有关领导交办的事项及时下发督办通知,促进工作落实,同时办理市委督办件和区委领导批示21件,区政协委员提案3件,做到了件件有结果,事事有回音。
五、把握重点,发挥职能,“三办”水平有提高
为了适应新时期、新形势的需要,更好地发挥办公室的职能作用,我们注重更新观念,在工作中做到了“三个转变”,即由“为上服务”向“为下服务”转变,由“机关”工作向“社区”工作转变,由“写功”向“做功”转变,基本实现了参与政务领导满意,掌管事务同事满意,搞好服务群众满意。还严格工作制度和程序,提高了为税源经济、社区建设、稳定发展服务的自觉性,较好地完成了办文、办会、办事和文件收缴、保密、归档立卷等任务。
回顾一年,我们虽然做了大量实实在在的工作,取得了一定成绩,但按上级和区委要求还有一定差距,一是办公室人员文字能力还有待加强和提高;二是督办催办力度应进一步加大;三是各项工作制度还要进一步完善。