2004年度是图书馆改革和发展的一年,根据书社责任目标,我们今年做了以下工作。
一、调整、完善了书社的布局及管理,制定了《书社工作管理制度》、《书社工作人员考勤制度》,即科学采购、丰富书源;建立建全完善的业务操作程序;强化内部管理、保障国有资产安全;多方服务、扩大影响;做好读者的信息反馈工作;明确财务管理、注意安全防护。并将制度上报了馆领导及党办。
接受产业办公室的行政管理,建立健全书社的会员管理制度。四月份交接后根据读者实际情况于十八日公布了新的会员办证办法及借阅规则。
二、从4月5日开始到12日对今年接手的去年未加工1338册图书进行数据加工、贴色标、排架;5月份对二楼书库二万余册图书进行剔旧、分类、整理;并将武打、言情等流通率较高的图书搬到一楼,将一楼书库布局重新进行调整,开辟了最新新书书架,充分提高了馆藏资源利用率,便于读者借阅。
三、在新书采购方面,我们根据实际工作经验和读者反馈意见等各方面的因素,摸索出书社在购书经费有限的情况下,必须合理分配使用。宜每月多批购进,但数量不需很大,让读者感觉书社新书不断,这种比较适合书社特点的购书方式。但在具体实施过程中,存在许多问题和困难。为此,书社于九月三日提交了一份《书社存在的问题及解决的建议》的报告给馆领导。四、今年从4月17日至年底办理新会员证650余个,加上1至3月底办理的老会员证39个,共计办证700余个,累计借书19431册、还书18147册、流通4540人次,接待咨询参观5500余人次。
五、在宣传工作方面,4月份制作了大广告牌,宣传新的办证方法,印制了宣传单并在各中、大学和办证处发放;5月份有针对性的对湖北美院、广告公司的学生和员工进行了读者调查;7月份针对暑期制作了新宣传单,在全馆进行宣传;9月份制作了两块《智海书社新书推介》海报宣传牌及一个《新书速递》目录宣传栏,并开辟了漫画专栏;不定期推出好书推介、新书排行等宣传栏;10月16日在洪山广场举办的“湖北省暨武汉市首界社科普及周”活动中向群众散发书社宣传单。
六、在读者活动方面,书社7月3日举行了“武汉比例模型会作品展示与交流”的活动,活动先期我们在网上进行宣传,并提前制作了宣传牌在馆内宣传,《楚天金报》上也发布了活动的消息。活动当天参展作品共计79件,有三百余人参观了此次展览,下午在三楼自修室还举办了模型制作的讲座,也有许多爱好者参加,7月4日《楚天金报》第七版,《武汉晨报》第二版都以大幅图片和文字对这次活动进行了报道。读者和媒体对此次活动反响强烈,许多读者来电来馆要求再次举办类似活动。 2004年书社的所有成员进行了重组,大家虽然很年轻,但在工作时都尽心尽力,决心不辜负馆领导委予的重任,努力探索一条适合书社发展的路。也希望馆领导对书社这个新生部门在今后的工作中多加扶持和指正。