根据上海市烟草工会“关于开展我为‘中华’打造‘百年品牌’献一计专题合理化建议征集活动的通知”的要求,更好地实现“中华”品牌“百万千亿”工程目标和“五个上水平”战略任务,进一步调动广大员工参与企业改革发展的热情,自觉以主人翁的使命感和责任感投身企业各项工作,发挥自身聪明才智。为此,公司工会特以“建言献策促发展,凝心聚力耀‘中华’”为主题,开展“我为中华献良计、做贡献”的职工合理化建议征集活动。
一、推行合理化建议的动因
客观世界是普遍联系和永恒发展的,一个品牌的前行也遵循着这一客观规律。近年来,随着社会变革、行业发展、管理创新、市场变化等外部环境和内部自身矛盾的演进,促使中华品牌在谋求新一轮发展中,要有更深层次的思考、更切合实效的动作和更强大的动力支撑。而企业合理化建议平台的搭建,在一定程度上可以打通管理秩序的束缚,挖掘出实践中的真切问题,并在一个合力的基础上凝聚起员工的巨大能量,发挥每位职工的主动精神,为品牌发展谋点子、出方案,最终助推企业的前进。
二、开展合理化建议的活动请况
(一)领导重视,宣传动员
为“建言献策促发展 凝心聚力耀“中华”,公司召开了我为“中华”打造“百年品牌”献一计专题合理化建议动员会。会上公司公司领导作了专题报告,诠释了内涵,从为什么要开展合理化建议、意义何在、如何推进、注意事项等方面作了解读,同时又邀请青年员工以PPT演讲的方式向大家展示世界500强企业中品牌合理化建议机制的推广和运行情况。通过领导引路,职工参与,使广大职工群众在意识层面充分认识到开展合理化建议的重要性和必要性。
(二)明确步骤,开展有序
1.建议收集。各部工会根据“我为‘中华’打造‘百年品牌’献一计专题合理化建议征集活动”方案的内容要求,结合部门实际,组织职工通过电子信箱、专题会议、班组学习、组织生活等形式,让职工充分发表合理化意见与建议,并填写《申报表》(附件1)。
2.建议上报。各部工会将收集到的合理化建议进行鉴别、筛选、分类后,进行内部评审与反馈。将优秀提案(前提必须是部门可以采纳或具有一定前瞻性和可操作性的)上报公司工会,并上报《部门汇总表》(附件2)。
3.开展评审。由公司工会委员和相关部门人员工作组,收集、汇总合理化意见和建议,并根据建议的内容,由专业评审组进行评审。对部门采纳的合理化建议,由公司工会专业评审组在部门评审的基础上给予一定奖励。
4.表彰奖励。合理化建议按程序上报,由专业评审组进行集体评审,按作用大小、创新程度、推广价值,以及先进性、科学性、可操作性、效益性等要求,评定奖励等级,并对各部职工合理化建议征集活动逐条进行反馈。
(三)覆盖面广,影响力大
合理化建议推进的过程中,各部门认真贯彻落实实施方案,立足部门、立足班组、立足岗位,引导广大职工积极参与职工合理化建议活动。截止至8月底共收到合理化建议126条。其中上报公司工会建议数45条,营销部门共报27条,春天百货共报6条,专卖分局共报5条,公司本部共报7条。在所有合理化建议中部门采纳数14条;不采纳数67条。
(四)拓宽渠道,内容丰富
推进中,公司工会将合理化建议征集活动与岗位技能竞赛、读书活动、作风建设等活动结合起来,动员广大职工按照工作方法持续改进,工作成效不断提升的要求,为中华品牌献计献策。至8月底,公司工会共收到中华品牌类建议99条,包含要素有经营管理、品牌培育、精准营销、价格定位。上报公司工会建议中具体涉及工艺创新,品牌突破;提高售价,增加毛利;活动营销,体验文化;品牌组合,提升记忆;活跃包装,视觉刺激等。非中华品牌类建议9条,包含市场监管,制度创新等要素,上报公司工会建议中具体涉及建立消费者信息库;增进行政处罚自由裁量权的运用;激励员工的技巧;中华零售大户认证;合理的商品流动是品牌生命力延续的基础等。
三、推行合理化建议的几点体会
(一)领导支持,鼓励建议
推进合理化建议工作只有领导高度重视,才能取得实实在在的效果。准备阶段,公司领导亲自作动员,打消职工顾虑,鼓励职工积极提出切合实际的建议。在活动推进阶段,领导又认真听取阶段性工作汇报,提出建设性意见。在汇总评定中,各领导班子又分条线,分业务,分部门,对报公司工会的合理化建议进行筛选、依据先进性、科学性、可操作性、效益性等方面,评定奖励等级,并对各部职工合理化建议征集活动逐条进行反馈。
(二)主动参与,职业自觉
“现场主动、职业自觉”要求我们树立立足本职、岗位奉献的职业精神,在企业中营造和实现积极参与、共同探讨、不断反思、努力践行的氛围和效果。在提出合理化建议的过程,正是职工建立职业自觉意识,优化流程控制,强化实效导向,调整自我,顾全大局,能够用发展的眼光看问题的过程。
(三)职工潜力,巨量无限
从此次活动的开展、参与、成果汇总情况可见,职工群众中所蕴藏着巨大的智慧能量和探索发现的精神。职工每日耕耘的岗位是企业发展最广阔的沃土。活动所搭建的合理化建议输出平台,激发了员工参与企业发展的热情,赋予了职工主人翁的地位。人才智慧是企业的力量源泉,只有充分调动好,用好这一资源,才能使企业在未来挑战的路上披荆斩棘,不断发展。
为鼓励全院职工立足本职岗位,围绕医院各项工作的质量改进、流程改造和创收增效等方面,积极提合理化建议,提高医院管理水平,根据“人人参与,群策群力”的精神,我院自今年1月26日起,开展“我有金点子”合理化建议征集活动。
自该项活动开展以来,始终得到全院职工的支持和积极响应,在各位职工的积极参与、合理化建议工作小组成员的努力和各职能科室的支持下,取得较好成果。全年共收到1456条建议,被采纳建议420条,占总建议28.85%。建议涉及到行政办公自动化、后勤的水电管理和财产管理、加强医疗服务、拓展医疗市场等方面的.内容。在被采纳的建议中,有11条建议被评为最佳建议,7条建议被评为最佳建议提名奖,7名同志被评为提建议积极分子,3个科室获组织奖、3个科室获年度合理化建议执行奖、有4条建议被评为年度最佳建议等。他们分别是:
季度最佳建议
(1)妇产科张慧珠的“出售小包装高丽参方便产妇”;
(2)妇产科张蔚卿提出的“定期举办资源调剂卖场”;
(3)超声科林仙方会同科室提出的“开设专家预约门诊和超声专家门诊”;
(4)超声科余力提出的“建立一支科室网络管理员队伍,提高工作效率”;
(5)文化中心杨双齐的“设立开放式建议箱,建立合理化建议论坛”;
(6)放射科朱华勇的“购置散装CD-R光盘,节约成本”;
(7)注射室陈巧玲的“皮试与取药一次性付费,减少病人付费次数,减少发票使用”;
(8)计算机中心唐朝斌、采购供应部冯建的“关于节约医院激光打印机使用成本报告、降低墨盒使用数量”;
(9)医学工程部陈仁更提出的“人工肾水处理废水利用”;
(10)林列提出的谨防天上掉下“重磅炸弹”建议;
(11)马宗庆提出应用新政策,提高职工收入建议。
最佳建议提名奖
(1)服务中心林俐的“增加门诊病历内容,包括专家门诊专家排班表等”;
(2)服务中心张冬莲的“在住院大厅大屏幕上播某病友生日快乐祝福语”;
(3)总务科郑仁生的“建立网络电话簿”;
(4)核医学科王铮的“将现有厕所自动冲水改成手动冲水”;
(5)门诊部洪碧君的“推出产妇“2号热药”;
(6)肿瘤外科徐东的“拍摄一些体表肿瘤的教学片”;
(7)卢平丽、林俐提出的放置体重秤建议。
提建议积极分子
1、放射科余力提出6条建议,采纳5条;
2、人力资源部吴晓艳 提17条采纳9条;
3、总务科郑仁生 提23条采纳6条;
4、核算中心祖学亮 提12条采纳6条;
5、消化二科陈姬雅 提9条采纳5条;
6、财务部王喜丰 提8条采纳4条;
7、服务中心林俐 提8条采纳4条。
组织奖
1、财务部提建议64条采纳19条;
2、急救中心和ICU分别提55条和61条,分别采纳17条和11条;
3、服务中心提建议51条采纳14条。
年度合理化建议执行奖
1、总务科。对总务科的建议全年216条,总务科采纳了67条,其中手机充电器、电子体重秤、厕所冲水延时等建议取得良好的经济效益,其他很多小建议也及时予以落实。
2、药剂科。配合小包装高丽参、产妇2号3号热药、分级回收病区药品等建议,都取得很好的经济效益,特别是分级回收病区药品建议,在临床科室配合下,形成制度,()规范了临床科室的零用药管理。
3、医学工程部。对医学工程部提的建议共99条,采纳31条,其中厕所冲水延时、林国明的液氧瓶替换普通氧气瓶、沈作铭的使用省电器等建议为医院节水节电取得良好效益。
年度个人最佳建议奖
1、朱华勇的散装CD-R光盘代替盒装光盘(直接节约约8000元);
2、马宗庆提出应用新政策,提高职工收入建议,利用合法途径减少个税支出,预计每人可节约200-500元;
3、陈巧玲的改善皮试付费流程(流程再造,方便病人,推行4个月节约4000元);
4、杨双齐的建立合理化建议论坛(职工了解的一个平台,推动了合理化建议工作)。
其他奖
1、推行奖:放射科获科内合理化建议推行奖,科内合理化建议推行早于医院,科内有奖励制度,有建议工作底稿,建议内容详实有效,促进科室工作有序发展;
2、鼓励奖:张柳芳、陈志红共提建议17条,虽采纳不多,但每条建议非常认真,内容详实。
3、合理化建议志愿者奖:小组成员14人,利用业余休息时间“淘金”,认真负责,对未采纳的建议进行筛选,共挖掘建议18条。
我院开展的合理化建议活动,职工踊跃参加,显示出我院职工热爱医院、热爱本职工作的热情,使职工的主人翁精神得到了进一步的增强。下阶段,合理化建议工作将继续深入,将各项建议落到实处,为我院改进各项工作,提高管理水平发挥其应有的作用。
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