学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作,更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作,因为它是教学管理工作的一项重要内容,是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节,也是提高教育教学质量的一项重要措施。
在市教育局职成科的指导下,在县教育局的领导下,在学校领导的高度重视下,经过我校学籍管理人员的努力,我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。
一、贯彻精神,落实要求,核查实事求是,建明白帐
我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神,结合学校实际,制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查,教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则,严格学籍管理,完善学籍档案。
二、加强领导,修订制度,强化规范管理,办事程序操作
学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的;从局部看,它又是阶段性的繁杂细致的工作,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生,又有普高学生,在管理理念和模式上存在着较大的差异,所以建立完善的管理制度尤其重要。
学校以此次核查为契机,重新明确了我校学生入学录取、注册,学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下,对学籍工作进行了模块化切割分工,要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求,进行了自查整改,修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度,实行校领导督办、分层管理,明确责任,认真落实,努力做到按程序规范操作,建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致,确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性,对学生档案进行了规范化管理。
三、严格要求,规范操作,强化动态管理,做好服务保障
学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、贯彻文件精神,落实要求,做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关,学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理,每个月按时上报学籍月报表,做到“籍在人在,人走籍销;信息变更,及时处理;过程档案,二档(电子及纸质档案)一致”的信息采集和档案管理目标,为教育教学管理,做好服务保障。
一是做好新生入学录取、注册工作,严把进口关。贯彻落实各级主管部门对201x年中职生录取、注册工作的文件精神和要求,新生入学后,对新录取、注册信息进行了多次录入,多次核实校对,努力做到万无一失,核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注,不注双重学籍。到上级主管部门履行待续,做到按程序办事,录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除,严把人情关,不感情用事,不弄虚作假。
二是立足校情,面向市场,开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程,针对岗位练技能”的理念,一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选;另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置,针对职业岗位群,要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系,促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高,形成积极主动的学习态度,在获得基础知识与基本技能的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本,重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中,引导学生学会学习,学会合作,学会生存,学会做人;关注学生的全面和谐发展;培养学生社会责任感,健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力,良好的信息素养和环境能力。
学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神,在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上,按三个模块(文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块)合理进行了课程设置,在教育教学中注重常规管理且狠抓落实,做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作,加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处,保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理,加大专业课技能实训、实践的力度,以“技能高考”、“技能大赛”为抓手,狠抓学生的专业职业技能的形成,确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。
四、存在的问题及需要改进的地方
中职招生贯穿全年(重点的二时段:春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生),随时可能有新生入校;另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生,学生流失及学籍异动相当频繁,给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此,学籍管理人员要坚持原则、秉公办事,一丝不苟, 对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和上级部门数据的统一。
总之,我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求,积极开展自查自纠的工作,问题落实整改,规范管理。但是面对新时期的新要求,还有很多问题需要我们去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力,逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题,向兄弟院校学习,不断总结经验,逐步提高我校学籍管理工作水平。
一、考勤纪律方面
迟到早退现象相对减少,但在个别科目课堂上的纪律比较差,尤其是在上机课,从道德方面来说是及其不尊重老师的,也是对自己,对父母极不负责的表现。(这方面纪检是非常负责的,对待同学一视同仁,也会灵活处理一些问题,但在人际关系方面的处理还有待提高)
二、专业知识掌握情况
总体来说来还是爱学习的同学居多,可能是由于课程偏难的缘故也有少数同学表现出一种破罐破摔的情绪。在计算机知识方面,我们班很多学得都比较死板,离开书本就无法操作,只有少数同学掌握的很扎实。(在计算机方面现任学习委员起到很好的带头作用,在实训期间多次放弃休息时间为同学解决学习上的困惑,受到同学一致好评)
三、生活方面
同学之间团结友爱,班级荣誉感很强。
班级多次组织篮球友谊赛,学校组织的各种活动同学们都积极参加,丰富了同学们的课余生活。
寝室卫生:209,809,810寝室卫生一直表现很好,其他寝室相对较差。
班费支出:班费支出合理、公开、透明。(生活委员相当认真、负责)
本月工作重点
专业技能是关键(VB考证)
如今我们即将面临招聘就业的问题,而想要在职场上争得一席之地就必须拥有过硬的专业技能。我们是计算机专业的,社会要求我们必须熟练的掌握它,因此在本学期我会积极配合学习委员及课代表鼓动激励同学们学好专业知识,增大就业机率。同时在本学期我们还要加强学习VB知识,以达到VB考证的高通过率。
二、策划组织四月份的班会活动
由于我们班在以往开展的班会次数比较少,因此我班会将此次“文明生活,健康成长”的主题班会开展成为我们实习前的一场比较大型的班会活动,当然这还需要班上同学的踊跃参与,大力支持,因此我会在班会前期动员一切力量鼓动同学们参与其中。同时在此次班会活动中我们还会将就业问题融入其中,以提高班会质量。
本月改善提升措施
一、协调管理好班委会的整体性。加强班委会的凝聚力,加大各班干部之间的沟通,交流,提高个班干部的工作效率和工作热情。监督各班干部做好以身作则,做好带头作用,再以各班干部为中心,监督其周围同学遵守学校班级的各项规章制度,带动全班同学的集体荣誉感。配合老师认真完成课堂教学任务,向任科老师提针对本班现象的处理意见,严格要求同学们的上课率,及课堂纪律。
二、针对上学期挂科的同学,屏弃歧视,热心帮助他们,让他们树立对学习的信心。找他们谈心,让他们感受到集体对他们的关心和集体的温暖。
三、倡导寝室精神文明建设,努力营造讲卫生、讲文明、讲礼貌、讲团结、讲学习的寝室氛围。在加强文化建设方面要倡导“刻苦钻研进去、积极求索创新、求真务实奉献、团结协作、争先创优、惜时勤奋、诚实守信、遵规守纪、高效理事、与时俱进”班级文化精神。用无形的班级文化来约束和影响我们的一言一行,让班级文化深入人心。同时自己也要有良好的习惯,和同学,朋友之间要互相了解,互相帮助,互相支持。
四、在日常生活中多了解班上同学学习生活情况,作为讨论时评出贫困生、助学贷款的基本依据.在以后的“评先评优”中以此为依据,对工作支持较好的同学可优先考虑。
五、工作与学习方面,合理的安排时间,处理好工作与学习之间的冲突,尽量做到工作学习两不误,工作做好的,学习学的好,才是目的。