**县是国家级贫困县,经济落后,教育资源困乏,**县外事办针对这一实际,充分发挥自身优势,积极做好“引资”、“引智”工作。今年,当得知美国鹤庐亚洲文化中心是促进中西文化交流的非营利性的民间组织后,利用平时收集的信息,多方与美国鹤庐亚洲文化中心联系,在该办的努力和海外华侨华人的帮助下,成功地与该中心玛丽女士(美国已故总统艾森豪威尔后裔)取得联系,并争得了玛丽女士和该中心的支持,把**县作为一个新的对口援助教学点。暑假期间,两名外籍教师来到**县,义务为县一中40多名教师进行了为期二十天的英语口语强化培训,受到广大师生的一致好评,对该校的外语教学水平的提高起到了很大的推动作用。在培训期间,利用两名外教的课余时间,县外办还积极与县教委协调,组织全县外语教师、外语爱好者和学生与两名外教亲密接触,充分交流。两名外籍教师对县外办的精心接待和安排非常满意,并表示把这个对口援助教学点永远办下去,明年将来**县继续这样的活动。
外事工作是党和国家一项重要工作,在促进国家现代化建设,维护国家主权、安全、发展利益方面具有十分重要的作用。对于基层外办的外事工作党和国家要求是在新形势下加强和改进外事工作,抓住和用好重要战略机遇,创造性地开展工作,进一步提高外事工作的质量和水平,努力开创新世纪新阶段外事工作新局面。然而对于基层外办,怎样利用有限的资金、人力和办公条件创造性地开展工作使外事工作见到成效,是摆在我们面前的一个难题。通过以上的事例可以看出,**县外事办立足实际,充分发挥自身优势,创造性地开展工作成效显著。总结起来主要有如下几个方面的做法,值得基层外办参考。
1、平时多收集信息,建立外联台账。信息对于外事部门是非常重要的,只有掌握了大量的信息,我们才能抓住机遇,面对挑战而临危不乱,处理好各种突发事件。基层外办由于办公条件、对外联络以及对外接触频率的限制,很难在短时间内了解大量的外界信息,因此基层外办要建立健全收集和处理信息的长效机制。通过总结对于基层外办最起码应对如下信息了如指掌:①本地区在外华侨、华人情况;②本地区归侨、侨眷情况;③境外华侨、华人组织情况;④国家、省、市等上级的政策、法规、有关文件和人事情况;⑤境外国家和地区在国内涉侨方面的组织、办事机构等情况;⑥国内国外涉侨方面知名人士以及他们最近的涉侨活动情况。收集到这些信息后,利用现有的办公条件进行分类总结,建立外联台账,然后分时、分人进行对外联络和台账的更新,这样我们就能把握最新的机遇和保证台账的实时性。
2、分析本地区的情况,知道本地区最需要的是什么,避免工作的盲目性。通过分析我们知道,**县是国家级贫困县,经济落后,教育资源困乏,**县外事办针对这一实际,充分发挥自身优势,创造性的开展外事工作,除争得美国鹤庐亚洲文化中心的支持,把**县作为一个新的对口援助教学点外,近年来还先后争得香港应善良基金会、唐仲英基金会、朱恩馀基金会的捐款100多万元,为濛洼、洪洼中小学建教学楼七栋,扶持贫困学生近200多名,改善了各学校的教学环境,促进了**县教育事业的发展。
3、积极主动地抓住机遇、创造机遇,尽全力不错失良机。这一点**县外事办做的非常到位,去年4月,当得知马来西亚《星洲日报》掌门人华侨张晓卿先生率团来我省考察,并在平时了解到《星洲日报》在当地有很大的影响力,华侨张晓卿先生也是一位华侨中知名爱国人士,**县外事办抓住时机,提前准备该县的教育情况,通过省市外办积极主动地争取,得到了华侨张晓卿先生以及《星洲日报》社的大力支持。利用《星洲日报》的影响力,分布该县的教育情况以及家庭贫困、品学兼优的小学生情况,发动马来西亚侨胞捐款。通过多方努力,该县200多名家庭贫困、品学兼优的小学生从2006年起,可以从马来西亚侨胞捐款中连续6年每人获得700元助养金,每年获得捐款数达到14万元。
以上三点是**县外事办在外事工作的经验总结,供基层外办参考。希望全省基层外办立足实际,充分发挥自身优势,创造性地开展工作,取得显著的成效。