第四届文明宿舍评比大赛终于在五月上旬落下了帷幕,这一次的文明宿舍评比大赛,真可谓是一波多折,先是举办的日期一改再改,后是举办的地点一改再改,但也正是因为举办时间以及地点的一改再改,导致我们有更多的时间去准备将这一次的文明宿舍评比大赛。
每一个部门都有自己特色的项目,学习部――学术科技节,体育部――球类联赛,伙食部――学生膳食调查总结,事务部――文明宿舍评比,在我看来,就规模而言,我们部门的文明宿舍评比是规模比较小的一个活动,学术科技节由于其跨度之大,项目之多,毫无疑问地成为这个学期最大型的活动,影响力也十分巨大,球类联赛因为其参加面很广,参与度很高,因此,也在校区内造成不小的影响力,而对于我们这一次的文明宿舍评比来说,感觉我们像是站在了后台,感觉到这一次的影响力,不足之前几个的活动。其实,文明宿舍评比的性质,一方面也决定了我们这个活动的影响力,文明宿舍评比,这个活动由于它特定的性质,导致本次活动不能做得太娱乐性,否则失去了文明评比的意义,失去了我们为了在同学们之中建立一个良好的舍风的这个初衷,这一次的评比大赛,采取了由学院先进行初赛,然后提供晋级名单,再参加校区决赛,由于之前所说的,我们的比赛是一个严肃的比赛,造成院级比赛与校级比赛的高度相似,造成一定混乱,院级与校级的比赛基本一样,比赛有什么意义不大,形式有待改进。的确,创意的雷同,会令人感到乏味,缺乏新颖,会令人感到无聊,厌倦。因此,在决赛当晚,我们为了尽量减少这一事实将导致人员流失的情况的出现,我们加大了在观众方面的投入,将观众融入到我们的比赛当中,不仅仅是一个观看者,而更是一个参与者,由此,我们设立了一定数量的观众奖,以引起他们的参与的兴趣,事实表明,这样很有效,中途离场的观众少之又少,全程观众都处于一个心情高涨的气氛之中。这是在过程中的一个比较满意的地方,但在比赛开始前,观众过少是我们十分忧虑的一个地方,不得不反思,由每个宿舍带一定数量的亲友团过来这一方式其实成效并不明显。在比赛前虽然对每一个参赛的宿舍都要求说要带一些观众支持他们的宿舍,但实际上,能来的观众只有少部分。这是一个不足的地方。
在本次活动的宣传方面,由于我们之前有许多设点咨询的经验,因此,在这一方面我们还是做得不错的。但宣传方式可能就有点美中不足,略显单一,海报宣传,横幅宣传,设点咨询这些传统的方式,已经不能够引起最大量的同学的关注,可以说,同学们已经对这些宣传方式有点“审美疲劳”,同学们注意了,也只会一眼掠过,不会留下太大印象。虽然比赛的前期宣传时间跨度大,从四月初到五月初,另外学院也有参与宣传,但是缺乏统筹,导致效果不佳,宣传零散,造成一定资源浪费。而在比赛前一天的最后宣传上,我们加设的宣传活动也比较成功,当时在咨询的摊位很多,但总体感觉需要的效果还是能达到,投票的人非常多。所以,在数量上补充了质量上的不足,在宣传上也能达到人人知道的层次。
在本次活动的策划执行上,部门可以说是全情投入,尽力付出,在策划阶段,出于更好的考虑。策划书,经过多次修改,为的只有一个,力求尽善尽美,一份好的策划,才能有一个好的方向指标。这一份最终的策划,历尽我们的心血,可能在内容上还会有很多的不足,但我们一定是最用心去完成它的。但是在前期考虑得有不周到的地方,导致最终实施时间有拖延,对学生会其它活动有影响。
在执行方面,从联系各个学院,联系通知宿舍,到比赛执行,我们有着自己的分工,在自己的职责上,做好自己的工作,联系方面,由于比赛的变动比较多,因此我们经常通知宿舍,也引起了他们的一些不满,凸现了我们策划执行上的一个问题:内容时间经常改动。但这又是迫于无奈,由于时间的冲撞,不得不改动我们的活动时间。在实际执行上,除了我们部门本身的工作,我们还有赖各个部门的鼎力支持,毕竟,我们有很多合作经验,有很多好的方法值得我们一直去运用,才有我们这次活动圆满结束。
最后,本次活动经费一共使用九百元,分配并不合理,显然在活动奖品方面使用的经费过多,这是由于经验不足而造成的。
虽然我们还有很多做得不好的地方,虽然前方的道路不会一帆风顺。在学生会这个大家庭中,我们深感肩膀的沉重和责任的重大。面对挑战,我们会发挥自己的作用。展望未来,我们会继续保持其一贯的自信、认真和执着,好好总结本次活动的经验和教训,为同学们带来丰富多彩的生活和贴心的服务,为学校的建设和发展作出应有的贡献我们依然坚信,有困难,就有挑战,就有机遇,当然,也会有成功!