商务邀请函

时间：2021-08-31

商务邀请函

商务邀请函1

________公司进出口部：

商务邀请函

　　首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。

　　20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

　　为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于___月___日到___月___日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

　　报到时间：20xx年___月___日会期：x天

　　联系人：xx(_______)

　　顺祝

　　事业发达!

　　公司

　　20xx年____月____日

商务邀请函2

尊敬的______：

　　您好!

　　丽水市汽车商会将于20xx年___月___日至___月___日在丽水市体育中心隆重举行第四届汽车展示会。广大购车者可以在车展前充分了解参展商信息，展会期间，市民可以一次性与大量车型“亲密接触”，免去东奔西跑选车看车之苦，真正让市民实现买车的梦想。相信本届展会将为车商与潜在消费者搭起全新的沟通、展示、交易的平台。愿我们携手合作，共创汽车产业美好未来!

　　【活动时间】20xx年___月___日——___月___日

　　【活动地点】丽水市体育中心

　　【主办单位】丽水市汽车商会

　　【冠名单位】中国银行

　　【展会特色】主流媒体强势宣传;名车荟萃经典纷呈;精彩演出魅力无限;赏车购车环境俱佳。

　　【展会范围】

　　1、知名汽车品牌;

　　2、汽车信贷及保险机构：

　　【展会活动】

　　1、丽水市首届我最喜爱的车型

　　2、20xx百姓车王挑战赛

　　3、汽车万元起拍活动

　　4、“精彩摄影”随手拍大赛

　　5、人气网络歌手许嘉文演唱、动感激情表演

　　20xx汽车商会汽车展览会组委会敬邀

　　20xx年___月___日

商务邀请函3

尊敬的_____

　　Dear______

　　为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!

　　Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

　　时间Time：

　　地点Location:

　　联系人Contact person:

　　联系电话Telephone:

　　传真Fax:

　　市场销售部

　　Sales Marketing Depart

　　xxxxx酒店

　　xxxxx8 Hotel

　　年月日

商务邀请函4

xx有限责任公司：

　　关于贵公司xx改造项目，贵我双方就xx设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

　　考察时间：20xx年xx月(具体时间再议)

　　考察对象：xx集团公司xx项目

　　设备名称：xxx

　　联系人：xxx

　　手机：xxx

　　感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

　　盼复为感!

　　xx设备有限公司

　　20xx年xx月xx日

商务邀请函5

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈封面通常

　　会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　⒋正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　⒌回执

　　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的`会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　⒍落款

　　会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

　　⒎附件

　　附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。