我们党委机要室,是党办所属下的一个合署办公部门,是直接为校领导和基层部门服务的窗口,在党办领导的关心下,曾连续多年被评为校文明单位窗口,我们的工作作风,深受校领导和基层单位的好评。
密码通信工作是我们党和国家重要事业,我们党办领导十分重视纪要密码工作,对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求,对密电的管理要细心准确,切忌粗心马虎,领导交办的事,要分缓急主次,抓紧办理。工作中要有自觉性,要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作,许多事情的处理都有一定的时间性,必须勤勤恳恳,做到领导在与不在一个样。
我们身处党委机要室,深感责任重大,在平时的工作中,我们努力高标准,严格要求自己,积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作,严格遵守各项保密操作制度,传输文电坚持“密件密传,密电密复”的原则,对密电传真电报,都从严把住三个“关口”:一是:收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅,平四遇到紧急密电、绝密级文件,做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随娶随送;二是:传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递,并在规定范围内按党办主任批示,快速传递办理,确保密件在允许的范围内流转;三是:归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退,对县团级、地师级文件,做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。
平时校领导传递文件中,我们力争,全方位做好为基层服务,对校领导批示后的所有文件,做到及时上门送至校机关各部处,提高办事、传文效率,在机要信件收发处理上,做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。
我们党委机要室从86年起,由XX市委机要局配备安装密码传真设备,从安装、迁移到至今连续22年,我校机要密码工作无事故,无重要差错,在市委机要局关于密码通信安全防护检查中,我校曾列为XX市机要局,密码通信安全规定要求的单位之一。
我们党委机要室与党办文印室是一个整体,虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工,但是,在工作中我们互相配合,遇急件齐心协力加班加点,努力完成领导上交办的各项工作,连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。
机要工作相对比较呆板,繁琐,是一个不太起眼,不引人注意的岗位,平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻,兢兢业业的机要工作者。尽管少有喝彩和掌声,但我们必须认真做好自己的本职工作,恪尽职守,因为党的事业需要我们这些“绿叶”。