据悉,截至8月末,井下作业公司井下作业技术服务项目部全面完成了公司下达的各项阶段性生产经营指标。在油价低迷的大形势下,项目部连续三年收入逐年递减,利润值总体提高,利润率逐年递增,变下行压力为逆势而上,生产经营成果丰硕,这很大程度上得益于井下作业技术服务项目部在管理提升、安全环保、生产经营等方面的多项管理“法宝”应用的齐头并进,其中出色的破局利器之一则为“述职报告”。
20XX年4月,井下作业公司两个海外项目部重组整合为一个职工百余人,业务范围涉及修井试油、稠油注汽、综合技术服务专业三大范围,施工国家分布在伊拉克、阿曼、苏丹等10个国家的综合性项目部,为进一步理顺管理,全方位掌握海外各平台情况,不断提高海外人才队伍的整体素质水平,倾力打造国际化人才队伍,项目部经理吴玉滨带领班子及机关成员在公司有关文件的基础上制定《井下作业技术服务项目部平台经理述职管理制度》,在项目部周工作会上施行。
组织专业人员结合现场实际,编制平台经理述职报告PPT模板,内容涵盖生产运行、经营管理、队伍建设、物资、设备、安全、培训、党群、存在的问题和下步工作计划等十项内容,并将述职报告上交至项目部主管副经理和主管岗位处进行审核,既实现了一级对一级负责,也保证了述职报告的全面性和专业性;同时要求平台经理在倒班休假回国三天内确认述职时间,在两周内完成述职,保证了述职的时效性;述职过程中,平台经理与项目部领导班子及机关岗位人员进行充分交流,如实反映现场本轮班生产经营各项情况和存在的问题,提出需要协调解决事宜,并根据会议中项目部领导提出的不足之处在一周内备案并整改,保证了述职报告的实效性和科学性,层层制度的制定,全面保证了述职报告的质量和效果。
随着工作不断推进,结合长城公司的工作要求和兄弟单位的优秀经验,同时为进一步做实、做优、做细述职报告的经验成果,给项目部高学历员工提供一个锻炼和提升的机会,项目部将述职报告范围从平台经理扩展到平台经理、带班队长、HSE监督、机械师等多岗位:平台经理带领机械师进行述职汇报,HSE监督进行专项述职汇报,下步将实行带班队长带领司钻进行述职汇报,实现境外项目中方人员岗位的全方位覆盖。
由于不同海外项目现场实际情况不尽相同,述职报告的质量和内容也存在一定差异,述职过程中,大家互相听取并交流探讨学习优秀队伍的管理经验、施工技术经验、降本增效经验和海外高标准的培训材料,“取其精华,去其糟粕”,实现了优质资源共享,相互学习借鉴,共同促进提高的良好效果。“集腋成裘,聚沙成塔”,项目部也逐步建立了设备、物资、经营、培训等多项资料库,平均每年新增20余项经验成果,真正做到了国内外一体化。述职时,基层与机关共同探讨、解决述职中反馈的现场生产经营以及个人职业诉求等问题,架起机关与基层、国外与国内沟通的桥梁的同时,也实现了“国内支持,对外协调,共同办理,提质提效”的良性循环。20XX年以来,项目部累计召开生产例会151期,述职465人次。仅以20XX年为例,累计汇总述职报告中反馈的各类问题共计142项,其中物资类43项,设备类33项,人员类23项,培训、经营等综合类43项,组织国内外协调解决138项,持续跟踪4项。合理高效解决问题的同时,反馈的各类问题的质量、深度和高度也逐步提升,真正成为国内外齐心协力、共同协调解决海外平台各类问题的有效抓手。
截至目前,凭借述职报告制度的有序施行,项目部已整理了大量优秀经验成果,解决了海外各平台生产经营的各类问题,建立起了一系列专业资料库,实现了项目部管理水平大跨步提升。但作为一个年产值数亿,员工人数不足百人,人均年创产值数百万元,创效数十万元的项目部,我们任重道远,下一步,井下作业技术服务项目部领导班子将不断探索优秀的经验做法,升华述职报告的作用和效果,进一步推进项目部海外管理人员职业素养,技术人员专业素质,操作人员精细水平,不断实现管理再提升,技术再精进,效益再增长,让述职报告成为海外破局的利器,成果资料归集的藏经阁,项目管理提升的制胜法宝。