述职报告是任职者向所在工作单位的上级主管部门或群众，陈述自己在一定时期内履行职责的情况的文书。实行述职制度，有利于上级对干部的考核考察，有利于群众对干部的监督，也有利于干部的自我提高。

　　述职报告有个人述职报告和集体述职报告两种类型。从结构上看，一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。

　　1. 标题

　　标题一般只写“述职报告”即可。

　　2. 称谓

　　称谓是报告者对听众的称呼，应根据会议性质及听众对象而定，如“各位领导、代表”，“组织人事部”、“董事会”等。

　　3. 正文

　　述职报告包括前言、政治思想、工作实绩、存在问题及今后打算等内容。

　　（1）前言

　　前言是述职报告的开头，一般是介绍基本情况，主要介绍述职者的身份、岗位职责、工作目标、任职时限及总体自我评价等。这一部分要简要回答“何人述职”、“述什么”、“能绩情况”、“是否称职”等，这些介绍比较概括，不需展开。最后，常以“现将××××年履行××职务的情况报告如下”过渡到下文。

　　（2）政治思想方面

　　这部分主要写政治学习、思想表现、工作态度、敬业精神等情况，可以标“政治思想方面”的小标题。代表单位、部门领导集体的述职可省略这一部分。

　　（3）工作实绩

　　这是述职报告的重点部分，应尽可能用事实、数字说得具体些，同时要突出述职工作的特点。这部分在内容安排上，常用如下三种方式：

　　一是分类式，即把阶段工作成绩按性质分类叙述。如把工作分为决策类、指导类、组织类、协调类等，然后按类叙述成绩。

　　二是重点式，即选取最主要、最能展现职责成绩的几件工作实例作为重点汇报，其他则不写或简写。

　　三是顺时式，即把自己任职以来的全部工作，按时间划分几个阶段，分别写出各阶段的工作情况。

　　（4）存在问题

　　工作中出现问题或失误也必须如实写出来，不能报喜不报忧或避重就轻。

　　（5）整改措施和今后打算（略）

　　4. 落款

　　全文结束应写明述职者职务、姓名和成文时间。