采购合同评审程序

时间：2021-08-31

采购合同评审程序

　　篇一：采购合同评审控制程序

　　1. 目的

　　保证所签订的合同合法有效，确认合同是否符合国家法律法规的规定；确认合同条款及内容的合理性，确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致，确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力，从而满足供需双方的要求。

　　2. 范围

　　适用于各子分公司采购合同。

　　3.职责

　　3.1 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改；

　　3.2 各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审；

　　3.3 综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作；

　　3.4 各公司总经理负责在授权范围内签订合同。

　　4.合同拟定

　　4.1 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定；

　　4.2 各子分公司无权对合同样本进行修改，仅可按照已有样本内容填写相关信息；

　　4.3 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款，需由集团公司采购部审批后方可执行；

　　5 合同评审

　　5.1 评审内容

　　（1）对方当事人的真实性和合法性；（2）产品质量的要求；（3）产品品种的要求；（4）产品数量的要求；（5）交付期限；（6）运输方式；（7）接受价格；（8）结算方式；（9）合同表述是否准确；（10）合同条款内容是否完备；（11）合同条款是否对抗法律法规；（12）特殊要求；（13）违约责任；

　　（14）发生争议的解决方式；（15）其他。

　　5.2 评审方式

　　根据实际情况，物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审，并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的'合同一同存档。

　　5.3 评审依据

　　依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范，并结合公司实际情况，对合同的相关条款进行评审。

　　5.4 经一次评审不能确定，应再次举行相应等级的合同评审，直至产生决议为止。 6.引用文件

　　6.1《中华人民共和国合同法》 6.2《城镇燃气设计规范》

　　篇二：采购合同评审流程

　　1 采购执行

　　1.2采购合同评审流程（生产材料及办公）

　　1.2.1目的

　　降低经营风险，保证购买性价比更好的原材料，确保原材料的保质保量按期交付，规范采购合同评审流程。

　　1.2.2范围

　　适用于公司所有经采购部购买的原材料，经采购部与供应商签订的原材料采购合同。

　　1.2.3职责

　　1.2.3.1部门岗位职责

　　采购部职责

　　依据采购计划，询价、议价，编写采购合同审批表，签订合同。

　　法务专员职责

　　审核合同条款

　　技术部职责

　　审核采购材料技术规范

　　财务部职责

　　审核采购材料价格

　　1.2.4 IT支撑

　　注：1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审（玻管用原材料由总工评审），总经理批准。

　　2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审，总经理批准。 3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审，总经理批准。

　　4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审，总经理批准。

　　5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签，但出差回来后必须由本人补签，若没有按照此评审表要求进行评审的，经办人业绩考核5分。

　　6、评审单内容经办人必须填写完整，否则办公室拒绝盖章。

　　篇三：采购合同评审记录

　　采购合同评审流程

　　1、目的：

　　规范公司采购合同评审的业务流程，加强采购合同评审的过程控制。

　　2、适用范围：

　　2． 1．金额5万元以上的采购合同；

　　2．2．根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同；

　　2．3．结构复杂（常规产品以外，供应商新设计的产品）、介质条件特殊（一般河道清水、工业清洁水以外），高温（800C以上）高压高磨损（输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等）可能会出问题的外购成台泵产品采购合同；

　　2．4．客户要求性能（技术评审时已对招标文件澄清认为达不到，要求降低的）或材质（双相钢或高Cr铸铁）比较高的外购成台泵产品采购合同；

　　2．5．800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。

　　3、职责：

　　3．1．供应部：负责按上述规定范围，确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员，并组织评审；

　　3．2．技术部：负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审；

　　3．3．工艺部：负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审；

　　3．4．质量管理部：负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性，质量控制的可行性评审；

　　3．5．财务部：负责合同条款中的价格及付款条件的评审；

　　3．6．生产副总：负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审；

　　3．7．供应部经理：负责综合各部门的评审意见，确定合同条款要求；

　　3．8．总经理：负责所评审采购合同的审批

　　4、流程简图

　　5、操作指南

　　流转表单：采购合同评审表、采购合同初稿

　　输出结果：采购合同

　　5．1．评审发起

　　5.1.1．采购员根据采购计划要求，在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后，在OA系统中填写采购合同评审表，提交供应部经理助理审核，采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交；

　　5.1.2．供应部经理助理在审核采购员提交的申请后，在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目，参加评审的具体部门，并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同，紧急采购合同在提交OA评审流程后，供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日，紧急采购合同的评审时间，由供应部经理助理向评审人员临时约定（原则上不超过2小时）；

　　5．2．技术部评审：技术部经理在收采购合同评审要求后，根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审，审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求；

　　5．3．工艺部评审：工艺部在收到采购合同评审要求后，根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审，审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求，并在合同实施过程中进行跟踪验证；

　　5．4．质量管理部评审：质量管理部在收到采购合同评审要求后，对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点（见证点）与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审，并在合同实施过程中进行跟踪验证；

　　5．5．财务部评审：财务部在收到采购合同评审要求后，对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审；

　　5．6．生产副总评审：生产副总在收到采购合同评审要求后，对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审；

　　5．7．供应部经理审定，

　　5.7.1．供应部经理综合各部门的评审意见后，在采购合同评审表中提出合同签订要求，到此，采购合同评审OA流程结束，供应部经理将采购合同评审表发送采购员；

　　5.7.2．采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后，先将此表打印出来，然后将评审意见纳入正式采购合同，再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后，提交总经理审批；

　　5．8．总经理审批：总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后，对采购合同进行审批，审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏；所评审的采购合同经总经理审批后，由采购员跟供应商正式签订采购合同。

　　6、附则

　　6.1、本流程自颁布之日起实施，原有操作流程与本流程有冲突的，以本流程为准

　　6.2、本流程解释权归属公司