销售合同编号怎么

时间:2021-08-31

销售合同编号怎么

  篇一:销售合同编号怎么编

  篇一:合同编号怎么编合同编号怎么编

  简介

  合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。

  方法/步骤

  分类编号设置

  主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写ld,贷款合同简写dk,租赁合同简写zl等。

  日期编号设置

  主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。

  份额编号设置

  中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:zl-20130315-32。

  明责编号设置

  大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:zl-20130315-32-332

  按部门编号设置

  也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:scb;销售部简写为:xsb;研发部简写为:yfb等等。

  注意事项

  通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的`形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。

  各级编号间采用短线连接“-”

  符合同编号文件样本。

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  原作者: 大上海人才网篇二:合同分类编号规则

  合同分类编号规则

  1、目的

  为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定

  本规则。

  2、范围

  本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉

  及公司经营的所有合同和协议。

  3、职责

  3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

  3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的

  具体实施、管理。

  4、方法和标准描述

  4.1 合同分类编号应遵循下列原则:

  4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要;

  4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

  4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

  4.2 合同分类编号

  4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。

  各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

  4.2.2 合同编号方法:(按四级编码)

  4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写

  字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

  4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

  4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二

  个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼

  音的第一个字母。

  4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由

  年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。

  4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的

  最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。

  5、合同/协议编号方法: xx -xx - xx-xx xx xxx

  公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号

  (一级) (二级) (三级) (四级) (五级)

  6、合同具体编写

  6.1.公司缩写:代号两位gr

  6.2.合同类别缩写:代号两位 采购类cg、销售类xs、综合类zh

  6.3.综合类细分类缩写:

  1)、 财务类:cw

  2)、 工程类:gc

  3)、 人事类:rs

  4)、 物流类:wl

  5)、 咨询类:zx

  6)、 其他类:qt7、具体编号形式请见以下举例:

  1)供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同:

  编号为“gr-cg-yl-1403002;”

  2)营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同:

  编号为“gr-xs-cp-1403016;”

  3)总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同:

  编号为“gr-zh-zx-1403001;”

  8、 附则

  此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发

  布之日起一律适用本规则。

  二o一四年三月二十二日篇三:购销合同 编号

  购销合同 编号:

  供方: (以下简称甲)

  需方:广东大冶摩托车技术有限公司(以下简称乙)

  签定地点:江门市

  乙方因生产需要,需向甲方购买产品,双方经友好协商,订立合同,内容如下:

  一、本月订购甲方产品 一批,单价 元/件,数量 件。金额合计为人民币(大写) _元,(小

  写) 元

  二、交运方式:按乙方要求送货。

  三、结算方式:以银行承兑汇票结算

  四、有关合同未尽事宜,由双方另行协商制定。

  五、合同有效期:六个月

  六、签定日期: 年 月 日

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  篇二:关于购销合同编号的规定

  关于购销合同编号的规定

  1. 合同分两大类:销售合同与采购合同

  2. 销售合同编号:

  SS/X-××××-流水号

  其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司

  X 为销售合同

  ×××× 合同签订年、月

  流水号不分年份,从001起始连续流水号

  例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。

  3. 采购合同编号:

  SS/C-××××-流水号

  其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司

  C 为采购合同

  ×××× 合同签订年、月

  流水号不分年份,从001起始连续流水号

  例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。

  4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。

  5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。

  6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:

  6.1 合同类型:销售或采购

  6.2 项目名称

  6.3 合同编号

  7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。

  8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。

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  篇三:合同编号怎么编

  合同编号怎么编

  简介

  合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。

  方法/步骤

  分类编号设置

  主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。

  日期编号设置

  主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。

  份额编号设置

  中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL-20130315-32。

  明责编号设置

  大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-20130315-32-332

  按部门编号设置

  也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:SCB;销售部简写为:XSB;研发部简写为:YFB等等。

  注意事项

  通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。

  各级编号间采用短线连接“-”

  符合同编号文件样本。

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  原作者: 大上海人才网

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