一、活动目的
大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式,是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织动员方式。恰逢举办第二届社团文化节,值此难得的机会,用隆重的开幕以积极支持学生社团活动,给各个社团一个广阔的舞台向全校师生展现自己社团特有的风采或是近期内的成果,大力促进学生社团发展;切实加强对学生社团的管理,引导学生社团健康发展,丰富学生的课余生活,为学生在多姿的大学生活中留下不可抹灭的绚烂一笔。
二、活动时间
20xx年4月14日上午9:00-11:00
三、活动地点
河北联合大学建设路校区图书馆前
四、主办方:河北联合大学大学生社团联合会
承办方:河北联合大学各社团
五、 活动流程
(1)上午5:30—6:50,会场的布置,由会场布置组负责;以及会场细节布置,由节目组和会场布置组负责;
(2)上午5:00—7:00,音响安装及试音;演员化妆,由节目组及外联组负责;
(3)上午7:00—8:00,演员安排走场,由活动组负责;
(4)上午8:30-8:50,观众、领导、嘉宾进场,演员进入图书馆候场,
上午8:30-9:00,播放背景音乐
上午9:00,背景音乐,主持人走出,作开场白,并且宣布“河北联合大学第二届社团节开幕式正式开始!”,并且邀请领导发言并且宣布“河北联合大学第二届社团节开幕式 正式开始!”。(约2分钟左右)。
上午9:02-9:30,背景音乐,领导、代表依次发言,说明此次社团节的目的以及历程,并且正式宣布此次社团节正式开幕。(预计30分钟)
上午9:30-10:50,各节目表演。
上午10:50-11:00,轻音乐起,主持人左上,宣布此次社团节开幕式典礼圆满成功!并作感谢词,嘉宾、观众离场
(5)11:00安排人员退场,由活动组负责;
(6)后期宣传、总结,由宣传组负责。
六、活动准备
日程、人员安排表
日期 | 项目 | 部门 | 备注 |
3/8-3/25 | 整理总策划 | 主席团 | 做出一份完整的策划 |
3/8-3/25 | 确定节目单 | 主席团 | 联系社团,确定节目 |
3/8-3/26 | 确定主持人 | 主席团,宣传部 | 人数四人,要求形象好,气质佳,互动能力好 |
4/1-4/3 | 前期宣传样本基本完成 | 宣传部 | 包括邀请函、节目单、宣传板、舞台的初步设计 |
3/25,4/1,4/8 | 节目筛选,彩排 | 相关协会人员,社联副部以上 | 完成晚会节目最终彩排、灯光音响确定 |
3/31-4/1 | 物资采购 | 办公室、宣传部,秘书部 | 1. 包括海报、传单等所有宣传设计 |
2.道具、装饰物,奖品,条幅到位 | |||
4月5日 | 正式开始宣传 | 全体小组人员 | 宣称板 |
4月11日 | 快闪宣传 | 晚会小组人员,木叶第二学堂,轮滑 | 在中午的时间进行“快闪” |
4/2-4/14 | 拉赞助、邀请外校嘉宾(争取服装,音响,化妆) | 外联部 | 由外联部落实工作 |
4月14日 | 整理打扫会场,彩排 | 全体小组成员 | 发现问题并解决 |
4/9-4/11 | 发送邀请函 | 办公室 | 派票到位 |
4月13日 | 所有准备到位(布场,查错,试音响) | 全体小组成员 | |
4月14日 | 开幕式典礼执行 | 全体小组成员员员员 | |
4/14之后 | 总结工作 | 全体小组成员 |
开幕式小组人员安排
小组 | 组长 | 组员 | 任务 |
节目组 | 张菁 | 办公室文秘组、秘书部协会督导组 | (1)领导演讲稿、代表发言主持人筛选及台词审核(2)负责节目的编排及开幕式全流程的衔接(3)主持人及演员服装、化妆 |
宣传组 | 于佳鑫 | 宣传部、秘书部文秘组 | (1)利用横幅、海报、宣传板、网站、微博等形式进行宣传(2)现场摄影及DV摄像 |
会场布置组 | 袁孟威 | 宣传部、秘书部 | (1)做好开幕式现场布置工作 |
活动组 | 王莹 | 活动部和协会督导组、办公室物品管理组 | (1)负责节目入场、出场 |
外联组 | 王倩 | 外联部高校联系组和活动赞助组、 | (1)开幕式典礼赞助及联系灯光音响 |
机动组 | 王东明 | 主席团、办公室文档管理组 | 负责当天应急事务处理 |
前期宣传
时间 | 地点 | 形式 | |
海报 | 4/xx-4/14 | 三食堂旁和西校区篮球场旁 | |
横幅 | 4/1开始 | 西校区篮球场旁和东校区科技楼前,主条幅挂于东校图书馆前 | 内容:“河北联合大学第二届社团节隆重开幕” 时间:2011年4月14日9:00 地点:河北联合大学建设路校区图书馆前 |
宣传板 | 4/1-4/14 | 东校各有宣传栏的寝室楼下 | |
4/1-4/14 | 西校篮球场 | ||
快闪 | 4/11 | 东校图书馆前 | 以轮滑围圈,以1-2分钟的街舞吸引人群目光,2位同学在后拉开横幅,以此宣传 |
网络宣传 | 4/2号起 | 人人网、BBS,QQ,微博,社联网站 | 在人人网、BBS ,QQ,微博,社联网站上宣布开幕式即将到来 |
七、 活动预算
名称 | 数量 | 单价 | 总金额 | 说明 |
横幅 | 4条 | 40元 | 160元 | 横幅宣传,使更多同学了晚会情况 |
舞台 | 4个 | 借体育组 | ||
气球彩带等舞台装饰物 | 800元 | 800元 | 舞台装饰用品 | |
铁丝、钳子打气筒 | 社联办公室 | |||
地毯 | 团委 | |||
邀请函及会序 | 20元 | 精美邀请函突出文化艺术节的艺术价值及收藏价值 | ||
气棒 | 500条 | 0.5元 | 250元 | 用于现场观众搞气氛 |
小礼品 | 若干 | 400元 | ||
矿泉水 | 3箱 | 36元 | 108元 | 活动饮用水 |
节目服饰租借 | 500元 | 用于节目的演出 | ||
化妆费 | 100元 | 用于演出人员化妆 | ||
音响 | 1套 | 800元 | 800元 | |
木板 | 100元 | |||
合计 | 3238元 |