一、活动时间:待定

　　二、活动地点:西区综合楼中心会议室

　　三、活动人员:校报编辑部、学工通讯以及紫藤文学社全体成员

　　四、活动目的:通过对于我校文学、写作和读书氛围的探讨，从领导老师那里听取意见，发现问题，解决问题，让文学的氛围更加浓郁，读书学习氛围更加良好。也可以通过活动促进三个文学组织的相互了解以及更深层次的交流。

　　五、活动过程:

　　1、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、地点，并确认参与人数。

　　2、做好对领导老师的邀请。

　　3、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场，并积极负责布置现场：

　　①领导老师的座签摆放

　　②桌椅的摆放，看数量是否足够，不够的先到其他教室借

　　③领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水

　　④准备好纸笔

　　⑤打印出来的活动名称的粘贴

　　4、紫藤文学社做好欢迎工作，在门口迎接各位领导老师，及其他组织成员。

　　5、各组织做好各自的签到工作。

　　6、交流会开始：

　　①领导老师先后讲话

　　②各组织负责人发言

　　③以谈话、提问等方式，对于问题进行深入的了解、探讨与交流

　　④各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的结论

　　⑤由领导老师做活动总结

　　7、活动结束：

　　①进行合影留念

　　②各位领导老师先行离开，注意做好欢送工作

　　③紫藤文学社成员留下清理会议室，会议名称的打印纸回收，收集好水瓶、垃圾，借来的桌椅搬回原教室，回收座签，关好电源，关好门窗，方离开

　　8、活动后续：

　　①写活动总结

　　②通过这次会议在组织内部进行交流和探讨，各成员在会议中学到了什么

　　六、注意事项：

　　1、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌，方便辨认和安排。

　　2、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作，保持现场秩序。

　　3、会议期间可以自由发言、相互探讨，但领导老师讲话发言之际，切勿窃窃私语。

　　4、各组织的秘书部人员做好会议记录。

　　5、做好拍照、录像等多媒体记录工作。

　　6、如有十分紧急的事必须先走的，须向各自组织负责人禀报，然后静静离开。

　　七、准备物品:

　　1、矿泉水

　　2、数码相机等

　　3、纸笔

　　4、座签

　　5、打印出来的活动名称